Traitement de Texte Écrits Professionnels - Word 2

Moyens pédagogiques :
• un poste par apprenant
• vidéo-projecteur dans la salle
• supports de cours

Suivi de stage :
• assistance téléphonique
• e-mail

Organisation générale d'une semaine type de formation :
• 31 h sont réservées à la formation
théorique et pratique : lundi, mardi, mercredi, jeudi (matin) et vendredi
• 4h sont réservées (le jeudi après-midi) à une activité personnelle de travaux dirigés de recherche extérieure de documentation technique et professionnelle (pour les projets) ou participation à l’atelier de conduite de recherche d’emploi (pour les personnes concernées), sur rdv.
Cet atelier est doté de moyens et d’équipements spécifiques pour cette activité liée directement à la formation :
formateur spécialisé, bases de données d’entreprises, ordinateurs, simulation d’entretiens

Programme :

LE PUBLIPOSTAGE

• Méthodologie et mise en place du publipostage. Utiliser l'assistant et la barre d'outils
Le publipostage met en jeu deux fichiers :
1 - Le document Principal (texte) ;
2 - La source de données (tableau word, excel, access)
• La fusion de ces deux fichiers permet de créer les lettre - types, étiquettes, catalogues, flyers…
• Création et préparation des fichiers ainsi que le paramétrage des étiquettes
• La source de données : saisie des enregistrements, modification, suppression
• Le document Principal : Insertion de champs de fusion, de Mots-Clé et de conditions. Tri et filtre
• Fusion des lettre-types et impression

INSERTION ET MISE EN FORME D'OBJETS

• Insertion de caractères spéciaux, d'objets, d'images, de graphiques, d'organigrammes

SAUVEGARDE , GESTION DES DOCUMENTS ET DES ECRITS PROFESSIONNELS

• Révisions de l'arborescence de Windows, des dossiers et sous-dossiers
• Création de plusieurs documents en vue de maîtriser leurs enregistrements respectifs
• Chronos, parapheurs, rapports d'intervention, bons de commandes, abonnements, inventaire

LA MISE EN PAGE ET PAGINATION SOUS WORD

• En-tête et pied de page ; Règles de mise en page. Marges, taille, orientation, disposition

GESTION ET PROCESSUS DE L'IMPRESSION

EN FIN DE MODULE
L’apprenant doit avoir assimiler le logiciel Word et maîtriser les principales commandes pour concevoir, mettre en forme et paginer des écrits externes (lettres , lettres commerciales (publipostage), plaquettes, cv..) des écrits internes (notes de service, de synthèse, compte rendu, circulaire, procès-verbal, rapport) et des écrits professionnels ( commandes de matériel..). Il maîtrise la gestion des fichiers et des documents et les fonctions complexes du publipostage.