Spécial assistant(e)s : prise de notes et rédaction de comptes rendus efficaces

Le programme de la formation

En amont, un questionnaire d’auto-positionnement

pour se situer et définir ses priorités

• Se préparer sur les plans matériel et intellectuel.
• Utiliser les bons outils et soigner son confort.
• Choisir sa technique de prise de notes : carte mentale ou synoptique ?
• Savoir se poser les bonnes questions pour gagner en efficacité.

• Discerner l'essentiel de l'accessoire.
• Éviter les déformations et/ou interprétations.
• Structurer ses notes.
• Noter peu pour noter utile.
• Noter plus vite avec la méthode des abréviations.

• Être rapide et efficace dans la prise de notes sur ordinateur.
• Structurer sa prise de notes.
• Utiliser les trucs et astuces de Word pour gagner du temps.

• Identifier les critères d'efficacité d'un compte rendu utile.
• Repérer les différents types de comptes rendus.
• Bâtir le plan en fonction de l'objectif et du lecteur.
• Rédiger des titres et des sous-titres parlants.
• Utiliser les mots de liaison à bon escient.

• Appliquer les techniques de communication sur un compte rendu.
• Bien présenter le compte rendu pour améliorer sa lisibilité.
• Mettre en exergue des informations importantes.

• Analyse et réécriture des comptes rendus apportés par les participants.
• Simulation de réunions entre participants pour un entraînement intensif au contenu de la formation.

Pour mettre en application les bonnes pratiques et les acquis d’une formation :

• un module e-learning "Rédiger un compte-rendu de réunion" ;

• un module e-learning "Rédiger vite et bien".

Évaluation du transfert des aquis pour valider la mise en œuvre en situation de travail