Savoir manager un projet

En participant à cette formation mixte dédiée au management de projet, les chefs de projets occasionnels ou confirmés disposeront d'une méthodologie rigoureuse et de tous les outils indispensables pour mener à bien leurs projets. Ils maîtriseront le vocabulaire indispensable à la réussite de leur projet, et seront guidés pas à pas dans toutes les phases du projet : cadrage, analyse des risques, planning, plan de communication... Le fonctionnement en mode projet, autrefois réservé aux ingénieurs et aux professionnels de l'informatique, a désormais conquis toutes les fonctions et tous les étages de l'entreprise : production, marketing, RH, Direction, cadres et collaborateurs... Et pour cause ! En permettant un vrai travail en transversal, guidé par les objectifs stratégiques, en dehors de tout fonctionnement hiérarchique "classique", il garantit une meilleure efficacité des équipes, au service des résultats. Mais devenir un chef de projet efficace ne s'improvise pas ! Pour réussir, il faut à la fois organiser, planifier et piloter le projet, rédiger les documents clés et s’affirmer dans son rôle de chef de projet pour mobiliser l'ensemble de ses collaborateurs Organisée en deux temps : un module e-learning sur la gestion de projet, à suivre librement sur son PC ou sa tablette numérique, et une journée d'échanges avec un consultant expert en gestion de projet, cette formation blended learning dédiée à la gestion de projet permet aux chefs de projets occasionnels ou confirmés de maîtriser l'essentiel du "mode projet" : la méthodologie projet, les concepts et le vocabulaire spécifique liés aux projets (triangle "coût /qualité / temps", analyse des risques, planning, plan de communication...), les étapes successives pour réussir ses projets, du cadrage jusqu'au bilan final. Des vidéos, des fiches de synthèse, des schémas et des QCM sur la conduite de projet viennent compléter chaque étape du module e-learning, pour ancrer durablement les savoirs. La journée d'accompagnement proposée en complément du module e-learning, animée par un consultant expert en conduite de projets, permet, quant à elle, d'approfondir certains concepts de la méthodologie projet, d'obtenir des réponses personnalisées et d'échanger sur ses propres projets professionnels. E-LEARNING : 2 SÉQUENCES La préparation et le cadrage d’un projet - 1 séquence

• Le cadrage d’un projet et les bases du management de projet
  • ce qu’il faut entendre par projet
  • les notions clés du système projet
  • les éléments à mettre en cohérence pour construire un projet
• Le rôle des acteurs dans un mode projet
  • les différents rôles spécifiques
  • comment les établir ?
• L’analyse des risques d’un projet
  • les concepts clés
  • la méthodologie d’analyse des risques
• Le planning d’un projet
  • les principes de la planification
  • les étapes de la mise en œuvre
    • Tests de vérification des connaissances pour chaque point d'apprentissage

• La communication dans un projet
  • les points clés d’un pilotage de projet
  • la mobilisation des acteurs
• Le reporting d’un projet
  • les principes et techniques d’un reporting efficace
• Faire le bilan d’un projet
  • le sens d’un bilan de projet
  • la méthodologie de mise en œuvre
    • Tests de vérification des connaissances pour chaque point d'apprentissage

• Renforcer et compléter les connaissances acquises au cours du (ou des) modules de formation en ligne
• Valider la compréhension de certains points spécifiques traités dans le (ou les) module(s) e-learning
• Échanger en groupe sur la mise en pratique opérationnelle, à son poste de travail, des techniques et concepts abordés
• Travailler individuellement ou en sous-groupes sur des cas pratiques et des exemples concrets
• Obtenir des réponses personnalisées à ses questions sur l'ensemble des thèmes traités

• Les axes de travail et d'échanges sont adaptés aux demandes des participants, en fonction de l'actualité du domaine, des résultats d'évaluation du ou des modules e-learning suivis… À titre d'exemple :
• Manager un projet : validation des connaissances sur les concepts clés du système projet
• Étude de cas : la mise en pratique des points clés du management de projet
  • rappel des concepts clés du système projet
    • Atelier en sous-groupes autour de la construction du cadrage du projet
    • Mise en situation de présentation du cadrage devant un comité de pilotage
    • Atelier autour de l’analyse des risques du projet et restitution
  • adopter une méthodologie simple et efficace de planification
    • Atelier en sous-groupes de construction d’un planning
    • Simulations d’actions de pilotage avec débriefing sur les repères à avoir pour animer une réunion projet
    • Montage et pilotage d’un "mini" projet suivi d’un bilan portant sur le résultat et le processus mis en œuvre
    • Mise en perspective des relations entre processus objectifs et processus subjectifs dans le management d’un projet