Savoir Archiver Et Classer
Formation
En intra entreprise
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
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Typologie
Formation
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Dirigé à
Pour professionnels
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Méthodologie
En intra entreprise
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Durée
1 Jour
Objectifs: A l'issue de cette formation, le participant sera capable de: Maîtriser les techniques du classement et de l'archivage. Déterminer un plan de classement, l'organiser et le gérer. Destinataires: assistantes, secrétaires et personnel administratif
Précisions importantes
Modalité Formation continue
Les Avis
Professeurs
Françoise Stammler
Formatrice
Le programme
Repérer les incidences du classement sur l'entreprise
- Réaliser un état des lieux de la gestion des documents
- Mesurer l'impact économique
Définir les attentes d'un service
- Mesurer l'accessibilité, les fréquences d'utilisation
- Faire face à la multiplication des documents
- Gérer les différentes sources des documents
Adopter une méthode et un plan de classement
- Connaître les différents modes de classement
- Choisir les moyens de classement adaptés
- Structurer un dossier (les différents outils)
- Utiliser l'informatique
S'organiser en amont pour faciliter le classement
- Utiliser les pré tris
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