PROGRAMME DU PREMIER JOUR
INTEGREZ LE MEDIA SALON DANS VOTRE STRATEGIE DE
COMMUNICATION
Selon quels critères participer à un salon ? Quel salon choisir ?
- Situation et évolution du marché des salons professionnels en
France- Analyser le positionnement d'un salon, les critères pour bien choisir un salon
- Travailler en synergie avec l'organisateur
Définir son mode de participation
- Fixer l'objectif principal et les objectifs annexes devotre participation
- Choisir l'emplacement, la surface d'exposition, le personnel nécessaire, les supports de communication et de promotion
- Déterminer le budget salon à consacrer et établir un rétro-planning annuel
- Cas pratique : comment gérer et optimiser votre budget en fonction de vos objectifs et moyens ?
- Quelles sont les composantes du budget ? frais d'inscription, coût de création du stand, frais de personnel, frais de promotion et d'organisation, frais de transport, assurance...
- Cas pratique : comment gérer et optimiser votre budget en fonction de vos objectifs et moyens ? A partir d'un cas concret, les stagiaires devront construire les différents éléments d'un budget.
- Planifier le projet : organiser les tâches, fixer des délais, choisir les outils de pilotage
- Exemples de plannings, check-lists, budgets
LE PLAN DE COMMUNICATION : GENERER DU TRAFIC QUALIFIE SUR LE STAND
Les actions de marketing direct : inviter les clients et prospects en amont
- Préparer la stratégie de marketing direct en fonction de la segmentation des cibles du salon
- Penser au phoning sur les cibles et organiser les invitations
Le plan média on et off line
- Communiquer sur l'actualité de l'entreprise et son site internet
- Utiliser les médias web dans sa stratégie de communication salon
- Les outils pour attirer les journalistes sur le stand et générer des retombées presse
Concevoir un stand percutant, se démarquer, transmettre vos messages
- Quel type de stand choisir en fonction de ses objectifs
- Aménager l'espace d'exposition et renforcer l'impact visueldu stand
PROGRAMME DU DEUXIEME JOUR
- Optimiser les relations avec les visiteurs et accroitre la fréquentation sur le stand
- Cas pratique : mettre en place une animation
Former le personnel sur le stand, impliquer et fédérer les équipes
- Former le personnel interne, externe et les équipes commerciales : exemple de briefs
- Respecter la réglementation en matière de
sécurité et de responsabilité vis-à-vis des intervenants
CAPITALISER SUR L'EVENEMENT : SUIVRE LES CONTACTS, EVALUER LES
RESULTATS
Transformer les contacts en résultats commerciaux
- Capitaliser sur le relationnel créé lors du salon
- Relancer les visiteurs et répondre à leurs demandes
- Organiser et superviser le suivi
Présentation des principales étapes d'un projet réalisé
La stratégie de
communication, les outils de communication, l'animation du stand, le suivi des contacts et l'évaluation des résultats.
Commentaires sur les point forts et possibilités d'amélioration du salon
Les erreurs à éviter
Mettre en oeuvre une stratégie d'évaluation, mesurer le ROI
- Définir des objectifs quantifiables et des indicateurs d'évaluation pertinents
- Faire un bilan de participation
- Mesurer le retour sur investissement
- Mesurer l'écart entre les résultats et les objectifs initiaux
- Valoriser les résultats qualitatifs et quantitatifs auprès de la direction
- Définir les actions correctives à mettre en oeuvre
- Optimiser la stratégie future
