Formation indisponible à l'heure actuelle
Formation réussir une réunion
Formation
En Ligne
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
-
Typologie
Formation
-
Méthodologie
En ligne
La formation est décomposée en séquences qui respectent une progression pédagogique et agissent sur les trois niveaux d'apprentissage : savoir, savoir-faire et motivation. Notre approche alterne apports théoriques, exercices pratiques et/ou études de cas utilisant des méthodes d'animation actives et permettant une meilleure compréhension des concepts et une appropriation accélérée. Tous les cas pratiques seront adaptés à votre contexte.
Les Avis
Le programme
-
Préparer la réunion
- Les 5 questions essentielles à se poser avant de démarrer une réunion :
- Préciser lobjectif de la réunion.
- Préparer lordre du jour
- Transmettre lordre du jour et linformation connexe avant la réunion.
- Sassurer que les rapports et renseignements sont disponibles.
- Inviter toute personne qui doit être informée de la tenue de la réunion.
- Définir les objectifs et les résultats attendus
- Anticiper les rôles des participants et sassurer de ladhésion de tous à lobjectif
- Environnement physique
- Grandeur de la pièce
- Autres considérations : Comment se rendre à la salle? Qui a la clé ? Où se situe la pièce dans limmeuble? Ne jamais oublier lacoustique, la température, la ventilation, le matériel audio-visuel
-
Établir les règles
- Tous les participants ont les mêmes droits et peuvent participer.
- La majorité lemporte.
- La minorité doit être entendue.
- On ne discute que dun sujet à la fois.
- Les décisions se prennent dune manière équitable et impartiale.
- Respecter lheure prévue pour le début et la fin de la réunion.
- Faire un « réchauffement » pour briser la glace et stimuler lesprit déquipe.
- Faire les présentations.
-
Résumer lobjectif de la réunion et le temps alloué à chaque point
- Encourager la participation de tous.
- Garder les échanges centrés sur le sujet.
- « Questions en suspens »
- Expliquer les acronymes de manière à éviter que les échanges ne deviennent hermétiques.
- Prêter attention au langage non verbal.
- Évaluer si lon a fait le tour de la question.
- Établir un tableau des mesures à prendre pour assurer le suivi des engagements
- Cadrer la réunion dès le départ
- Organiser la réunion en fonction des objectifs
- Faire jouer la dynamique du groupe jusquà latteinte des objectifs
- Conclure efficacement
-
Animer en situation délicate
- Maîtriser les perturbateurs et sadapter aux différents profils de participants
- Réussir lanimation dune réunion de créativité (brainstorming)
- Réussir lanimation dune réunion de motivation
- Réussir lanimation dune réunion pour mettre en oeuvre un changement au sein de votre équipe
- La procédure parlementaire
- Le consensus.
- Procédés favorisant la prise de décision : Étude de cas :
- Remue-méninges. Ce procédé génère rapidement une foule didées spontanées et variées. Lanimateur énonce clairement le problème et les règles à respecter. Les idées sont exprimées sans faire lobjet de jugement de valeur, de critique ou de discussion. Elles sont consignées jusquà ce quelles soient épuisées. Le nombre compte. Plus il y a didées, plus il y a de chances de tomber sur une idée brillante. Chacun se laisse inspirer par les idées des autres et fait appel à sa créativité. Tous participent.
- Lanalyse FFPM
- Lanalyse FDPRA
- Lanalyse TOPS
- Technique de classement par priorité : Étude de cas :
-
Technique de classement par priorité. Chaque participant étudie les idées ou solutions inscrites au tableau. À partir de ces idées, le groupe élabore diverses possibilités ou solutions. Les techniques suivantes peuvent être utilisées pour faire ressortir le choix retenu par la majorité :
- Donner à chaque personne cinq points autocollants afin quelle les place en regard des choix quelle préfère. Elle peut choisir cinq possibilités différentes ou placer plusieurs points sur le choix quelle privilégie. Le choix recueillant le plus de points déterminera le plan daction.
- On demande aux participants de classer les choix en utilisant une échelle de 1 à 5, le chiffre 5 représentant leur premier choix, 4 leur deuxième choix et ainsi de suite. Le choix retenu est celui qui cumule le plus de points.
- Revoir le tableau des mesures
- Confirmer la date, lheure et le lieu de la prochaine réunion.
- Avant de lever la séance
- Demander à quelquun de suivre les progrès du groupe
- Demander aux participants de répondre de façon anonyme à un sondage.
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Formation réussir une réunion