Réussir manifestations et événements

Le programme de la formation

En amont, un questionnaire d’auto-positionnement

pour se situer et définir ses priorités

• Valider l'opportunité de monter un événement.
• Les différents types de manifestations :
  • choisir l'événement.
• Identifier les enjeux et les retours attendus :
  • définir les cibles ;
  • définir les objectifs.
• Évaluer le budget.

• Identifier et gérer les contraintes matérielles.
• Établir un rétroplanning des actions de communication événementielle.
• Définir une liste d'intervenants.
• Repérer un lieu adéquat : les conditions de succès.

• Préparer et envoyer les invitations.
• Établir un suivi des réponses et relancer.
• Choisir les bons supports :
  • les documents à remettre aux participants.
• Sélectionner les produits à présenter.
• Vérifier avant le jour J :
  • signalétique ;
  • agencement ;
  • accueil…

• Recevoir les intervenants :
  • accueillir les invités ou visiteurs.
  • se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières.
• Assurer les Relations Publiques.
• Assumer son rôle de coordinateur auprès des représentants de l'entreprise.

• Mesurer les retombées "image", commerciales.
• Consolider sa base de données en vue d'une suite.
• Préparer une suite.
• Valoriser l'événement en interne.

Évaluation du transfert des aquis pour valider la mise en œuvre en situation de travail