Relation presse - communication - administration - commercial, création de société ou agence événementielle

Communication événementielle · Présentation des types d'événements / Les relations presse
- Conception, rédaction et mise en forme des documents de presse :
- Communiqué d’annonce
- Dossier de presse de présentation générale (dossier de fond)
- Banque d’images libres de droits.
- Adaptation de l’ensemble des documents écrits en format PDF pour envois par mail
- Sélection du fichier presse dédié à l’opération :
- Envoi des documents
- Relances et suivi
- Prises de rendez-vous
- Contrôle des retombées
- Réalisation de la revue de presse
· Les relations publiques / Communication interne
- Organisation d’une conférence de presse de lancement
- Lancement de la campagne presse, action de communication « en amont » pour tous les types de médias
- Organisation de voyages de presse d’inauguration
- Organisation de voyages en petit comité ou individuels
- Organisation et gestion des accueils-presse en « visites libres »
- Mise en place de synergies entre les événements
- Faire et le faire-savoir
· Créer l'évènement (avant, pendant, après)
- Jalons du calendrier
- Préparation de l’événement : répartition des tâches
- Contrôle de l’événement et feed-back
· Cours - Créer l'évènement (déclarations juridiques)
- Réglementation, législation, financements
- Les partenaires professionnels
- Législation et réglementation
- L’organisateur occasionnel et professionnel

- La direction technique
· Communication événementielle sur Internet
- Comment faire ? Les coûts ? Les délais ?
- Marketing viral
- Publicité sur le Web
- Blogging
- Site Web
Commercial événementiel

· Améliorer ses fichiers de prospects commerciaux
- Etablir une stratégie affinée de recherche de contacts : qualifier
- Collecter les coordonnées de nouveaux prospects
- Vérifier la validité des informations recueillies
- Raisonner en termes de coût et de retour sur investissement (ROI)
· Gérer ses relations commerciales grâce à une base de données
- Base de données : Access
- Quelle information ? Pourquoi faire ?
- Quel traitement ? Pourquoi faire ? (emailing, publipostage, suivi des contacts...)
- Préparer - exécuter - contrôler
· Financer son projet
- Comment trouver des fonds ?
- Mécénat
- Parrainage
- Sponsoring
- Subvention
· Gérer ses appels d'offre
- Règles officielles
- Identification de son contenu
- Différents types de marchés
- Cahiers des charges
- Ce qu'il ne faut pas faire
- Choix des soumissionnaires et diffusion de l’appel d’offres
- Calcul du retour sur investissement
- Gérer les délais de remise des plis
· diffuser son evenement
- Adapter la communication à son public
- Différents supports de communication
- Invitation
- Rédaction d’un communiqué de presse
- Création de supports de communication : plaquettes, invitations, affiches…
- Partager l’événement sur le web
· gestion des delais et des outils
- Rappels

Administration événementielle
· Organiser un événement
- Obligations réglementaires
- Déclarations juridiques et administratives
- Cadre du projet : contexte, délais, objectifs- Identifier les ressources matérielles et humaines nécessaires
- Réalisation d’un rétro planning
- Budget prévisionnel
- Choix des prestataires, fournisseurs, du lieu, du jour, de la restauration, des intervenants…
- Planification de l’événement, répartition des tâches et plan d’action
- Création de la liste des participants et suivi des invités
· Embaucher le personnel artistique et technique
- Recherche de personnel adapté à l’événement
- Analyse des sites web de recrutement
- Etude des différents contrats de travail (CDI, CDD, CDD d’usage, contrat de vente, portage salarial, Guso…)
- Coût des charges sociales et charges patronales
- Déclaration préalable à l’embauche
· Les Licences entrepreneur de spectacle
- Réglementation, conditions et délai d’obtention
- Renouvellement de la licence
· Les contrats
- Obligations
- Définition et rôle d’un contrat
- Classification des contrats et condition de validité
- Particularité des contrats professionnels
- Inexécution des contrats
- Clauses
· recherche de financement
- Rappels
· Gestion des délais et des coûts : outils
- Tableau de bord et maîtrise des délais du projet
- Outils actuels du management
- Revenu, différentes possibilités
- Calcul, analyse des coûts et rentabilité
· Les réseaux de diffusion
- Identifier les moyens de communication
- Choix des supports de communication : plaquettes, invitations, affiches, communiqué de presse…)
- Informer, partager l’événement et créer le buzz
- Relais de communication
- Conception, rédaction et mise en forme des documents de presse
· • Declarations juridiques
- Liste des différentes obligations juridiques
- Jalons des déclarations
- Pénalités encourus
Création de société/association en événementiel ou culturel

Le droit en France n'est pas le même sur tout le territoire et notre formation ne traite pas du droit local de l'Alsace et de la Moselle http://fr.wikipedia.org/wiki/Droit_local_en_Alsace_et_en_Moselle
· Aspects juridiques et conséquences sur la vie de la structure
- Différentes structures juridiques
- Statuts juridiques de la structure
- Déclaration de la structure
- Fiscalité, comptabilité, gestion
- Risques sur le patrimoine du dirigeant
- Régimes matrimoniaux du dirigeant
- Relation avec la banque
· Business modèle
- Dispositifs de financement
- Etude du marché
- Mix marketing
- Analyse de ses capacités
- Analyse concurrentielle
- Délais de paiement des clients et des fournisseurs
· Identité de l'entreprise
- Notoriété, identité, réputation, e-réputation
- Se protéger de la copie
- Communication externe
- Site Web et blog
- Webmarketing
- Développement durable
· gagner de l’argent en realisant des economies
- Choisir des outils comptables
- Choisir ses vecteurs de communication
- Economiser
- Protéger l’environnement
- Conséquences d’une politique de prix
- Vraies/ fausses économies
· Jeunes structures, futures victimes
- Pièges de la création
- Premiers fournisseurs qui guettent votre inexpérience
· non concurrence, association/ societe commerciales
- Règle des 4P
· Embaucher du personnel
- Rappels
· gerer ses appels d'offre
- Rappels
· Financer son projet
- Rappels