Rédiger Des Documents Lisibles et Professionnels Avec Word

Dans ce cours : conseils sur les règles typographiques courantes, mise en page, gestion de l’espace, afin de rendre le document plus lisible et plus professionnel

Présentation de Word

• Démarrer et bien paramétrer le logiciel Word
• Modes d’affichage
• Changer la police par défaut
• L’organisation générale de la fenêtre d’accueil
• Les menus, les rubans, les sections

Composer un texte

• Créer un nouveau document
• Saisir du texte, notion de paragraphe
• Se déplacer dans le document
• Sélection de mots, de phrases et de paragraphes
• Insérer, supprimer, copier, couper, coller, dupliquer
• Annulation et répétition d'actions
• Rechercher et/ou remplacer une expression

Gérer ses documents

• Conseils utiles sur l’arborescence des dossiers et les noms de fichiers
• Créer des dossiers, sous-dossiers, logique de classement
• Rechercher un document à partir de critères spécifiques
• Ouvrir un document existant
• Sauvegarder, formats et compatibilités
• Créer un raccourci sur le bureau

Mettre en forme les caractères et les paragraphes

• Les dangers du coller simple, intérêt du collage spécial
• Modifier la police et la taille des caractères
• Utiliser les attributs (gras, souligné, italique…et leurs raccourcis utiles)
• Aligner le texte (alignements, etc. Justifier un texte, pourquoi et quand)
• Utiliser les retraits de paragraphe, utilisation de la règle

Les styles

• Définition, utilité, pourquoi et quand les utiliser
• Utiliser des styles existants
• Créer ses propres styles
• Modifier et afficher ses propres styles

Mise en forme avancée

• Reproduire une mise en forme (une fois, plusieurs fois)
• Encadrements de paragraphes
• Puces et numérotation de lignes (créer ses propres puces)
• Insérer des symboles et des caractères spéciaux
• Insérer un saut de page forcé
• Définir un en-tête et un pied de page
• En-tête et pied de page différents pour la première page
• Diviser un document en sections

Maîtriser les tabulations

• Placer, déplacer et supprimer une tabulation
• Mise en forme des tabulations

Correction et vérification-

• Corriger l'orthographe et compléter le dictionnaire
• Remplacer un mot par un de ses synonymes
• Vérifier la mise en page, aperçu avant impression
• Fonction de zoom rapide, multi-fenêtrage

Imprimer le document

• Mettre en page le document (réglage des marges, orientation, imprimante de destination, format du papier, options d’impression...)
• Lancer l'impression (conseil en cas de document long)
• Gérer ses impressions, annuler l’impression
• Imprimer dans un document au format Acrobat (PDF Creator)

Créer des tableaux

• Insérer un tableau, naviguer et sélectionner dans un tableau
• Largeur des colonnes et hauteur des lignes
• Encadrement et motif des cellules et du tableau
• Ajouter rapidement une ligne en bas de tableau
• Mettre en forme le texte dans les cellules
• Insérer et supprimer des colonnes ou des lignes
• Fusionner ou fractionner des cellules ou un tableau
• Utiliser les formats automatiques
• Trier les données d’un tableau, calculer une somme
• Déplacer le tableau sur la page

Trucs et astuces

• Passage d’un bloc de texte en majuscule ou inversement
• Effacer un style ou une mise en forme de caractère
• Taper rapidement les É et les È
• Espace insécable
• La touche F4
• Annuler, et changer encore d’avis

Questions / réponses

• Tour de table et évaluation du stage