MS PROJECT Perfectionnement

Programme : MS PROJECT Perfectionnement

Paramétrages requis de MS Project

· Paramètre avancé d’un projet· Calendrier standard et autre calendrier d’un projet· Option de base· Les nouveautés spécifiques à la version 2013 Rappel sur la création d’un planning projet
· Affichage « Diagramme de Gantt »· Hiérarchisation WBS des tâches· Définir les tâches manuelles ou tâches automatiques· Estimer les tâches par la durée ou la charge· Lier les tâches, types et écart des liaisons· Échéances et Date de contrainte· Attribuer des Coûts fixes aux tâches Organisation du projet Analyse avancée du processus projet
· Affichage « réseau des tâches »· Affichage « Gantt relatif aux marges »· Marges libres, Marge totale et Chemin critique· Prise en compte des risques du projet· Report des jalons sur l’affichage « chronologie »· Communiquer via l’impression, les images copiées, les rapports. Gestion des ressources
· Affichage « Tableau des ressources »· Créer les ressources· Comprendre les types de ressources· Indisponibilité par le Calendrier d’une ressource· Capacité maximum· Taux standard et coûts des ressources Affectation des ressources
· Mode opératoire· Affecter une ressource en fonction du type Durée fixe / Capacité fixe /
Travail Fixe· Effectuer des simulations et comprendre les calculs Analyse et gestion des surutilisations
· Affichage « Utilisation des tâches » et « utilisation des ressources »· Analyse de l’échéancier financier prévisionnel· Identification des ressources surutilisées· L’audit des ressources· Résolution des conflits (soit automatiquement, soit manuellement)· Méthodes d’aide à la décision sur les sur-utilisations· Manipulation du « planning d’équipe »· Lissage de la charge avec l’audit des ressources· Analyse de l’audit des ressources avec l’affichage « Audit du gantt »· Analyse des données de projets dans les nouveaux rapports de la version 2013 Personnalisation de MS Project
· Personnalisation des affichages· Manipulation des tables· Ajout et paramétrage de champ personnalisé· Création d’indicateurs de performance· Création de regroupement et adaptation des filtres· Mise en forme conditionnelle du Gantt· Modélisation des adaptations· Adaptation et création de rapport grâce aux nouvelles fonctionnalités de la version 2013 Consolidation Multi-Projet
· Mode opératoire· Liaisons et consolidation de sous projets dans un projet principal· Gestion de ressources partagées sur plusieurs projets· Affichage consolidé des Gantt et des plans de charge· Gestion des sur-utilisations avec des ressources partagées· Gestion de la protection· La création de rapports Suivi des réalisations sur les tâches
· Affichage « Gantt suivi »· Enregistrer la planification· Saisir l’avancement réel d’un projet· Préciser le travail réel par ressources ou par tâche· Gestion des écarts sur les dates· Prévoir à nouveau· Ré estimer la planification de tâches· Analyse par les indicateurs de performance Communication du suivi
· Communiquer le reste à faire aux ressources· Rendre compte de l’avancement à sa MOA Le travail collaboratif
· Pourquoi utiliser le travail collaboratif· Informer les ressources de leurs affectations· Demander aux ressources leur état d’avancement· Utiliser les feuilles de temps· La documentation· La personnalisation des impressions· La gestion des exports avec l’assistant· Les liaisons Internet· La personnalisation du logiciel· Personnalisation des menus et des champs· Tables, filtres, affichages, rapports· La fonction « Organiser »· Gérer des modèles de projet· Pratique tout au long de la formation
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