Les équipes multiplient aujourd'hui les réunions : une bonne technique de prise de note s'avère essentielle pour gagner du temps et rendre compte des échanges et des décisions prises. Cette formation vous apprendra à structurer vos notes et à faire des synthèses efficaces et fidèles.
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Aix en Provence
((13) Bouches-du-Rhône)
Voir plan
le Prisme, 85 Rue Pierre Duhem, 13290
Date de début
Dates au choixInscriptions ouvertes
Paris la Défense
((92) Hauts-de-Seine)
la Grande Arche, Paroi Nord, 92044
Date de début
Dates au choixInscriptions ouvertes
Dates au choixInscriptions ouvertes
Dates au choixInscriptions ouvertes
À propos de cette formation
Objectifs pédagogiques
Rendre compte des échanges
Structurer les notes et faire des synthèses
Prendre des notes efficaces et facilement exploitables
Gagner du temps
Questions / Réponses
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Les matières
Comptes
Réunions
Prise de notes
Comptes rendus
Plan de formation
Rédaction
Rédacteur
Rédaction de rapports
Entreprise
Methode
Le programme
PROGRAMME DE FORMATION » Contexte général Qu'est-ce que la prise de notes ? Quels sont les rôles du compte rendu ? Importance de bien rédiger des comptes rendus : pour vos lecteurs, pour vous, pour votre entreprise. Prendre des notes et écrire le compte rendu associé : identification de votre processus actuel. Sensibilisation à une méthode. Travaux pratiques Chacun identifie ce qu'il a à gagner à mieux rédiger des comptes rendus et réalise son plan de progression. » Prendre des notes efficacement Identifier votre objectif : informer, expliquer, intéresser. Comprendre l'intérêt de vos lecteurs, identifier ce qu'il faut noter. Pratiquer l'écoute active et sélective. Filtrer l'information : messages essentiels et secondaires, éliminer le superflu. Cartes heuristiques en tant qu'outil principal pour la prise de note. Savoir abréger : constituer son système d'abréviations. Utiliser des symboles et liens logiques entre les informations. Travaux pratiques Simulation de réunions. Les participants prennent les notes associées et font une restitution au groupe. Une analyse collective montre ce qui a été bien réalisé et ce qu'il faut améliorer. » Construire la structure du compte rendu Choisir un plan en fonction de vos objectifs : plan chronologique, thématique ou analytique. Opter pour un plan thématique à partir des différents points de l'ordre du jour. Pour chaque point, classer, organiser les notes à partir de l'objectif affiché. Organiser les paragraphes. Ecrire un brouillon. Travaux pratiques Sur la base des informations recueillies dans l'exercice précédent, les participants réalisent le plan du compte rendu et font un premier brouillon. » Présenter et rédiger le compte rendu Présenter le compte rendu (objet, ordre du jour, présents, etc.). Rédiger les titres et sous-titres. Rédiger avec des phrases courtes et claires. Rédiger en s'adaptant aux lecteurs (niveau soutenu, informel ou courant). Synthèse : revoir la cohérence, la concision et la clarté. Proposer une mise en forme conforme aux lecteurs. Travaux pratiques Le brouillon élaboré est progressivement transformé en compte rendu final.
Informations complémentaires
Sommaire • Contexte général • Prendre des notes efficacement • Construire la structure du compte rendu • Présenter et rédiger le compte rendu Participants Tout public. Prérequis Aucune connaissance particulière. Travaux pratiques Mises en situation. Exercices illustrant les différentes étapes du processus d'élaboration de compte rendu. Construction de cartes heuristiques.
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Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions, 2 jours (réf. PNR)
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