Planifiez vos Projets avec Open workbench

Introduction

Rappel des principes et des concepts de base de la planification.(Pert, Gantt..etc.). Chemin Critique, marge libre, Marge Totale, Date au plus tôt, date au plus tard.

Présentation de l’environnement de travail

Lancement et prise en main du logi­ciel. Présentation des différents écrans et des barres d’outils. Présentation du fonctionnement des affichages, des tables, des filtres. Les Bibliothèques. (Ajout, Modification). Les Vues (Créa­tion, Modifications, Enregistrement)

Modification des affichages, Création d’affichages personnalisés.

Bases de construction et optimisa­tion du planning

Identification des activités. Les calendriers de projet et ses impacts. Construction de la logique d’enchaî­nement. Estimation des durées et pilotage des tâches. Les Taches et Jalons (Saisie, liaison et différents types de dépendances,

Structuration du projet

Les Niveaux Hiérarchiques des Taches Récapitulatives: Phase, Activité, Tâches. Construction de l’organi­gramme des tâches (WBS).

Définition des codes hiérarchiques, Saisie et présentation de l’organi­gramme des tâches.

Saisie et Gestion des ressources

Les ressources : Saisie et affectation.

Le calendrier de ressources et ses implications. Les modes de répartition de la charge de travail. Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité. Utilisation des types de tâches. Visua­lisation des surcharges. Résolution des sur-utilisations et conflits de ressources.

Budgéter les taches et les res­sources

Les Coûts : Affectation et suivi, simu­lation budgétaire (partielle ou totale)

Suivi et Mise à jour du projet

Saisie d’une planification initiale (Références simples ou multiples)

Le suivi, avancement des tâches et ressources. Mise en évidence du pla­nifié, réalisé, restant.

Disponibilité restante, Analyse de la variance, Révision de la planification.

Filtres et tris

Les Filtres et Tris. (Activités et res­sources). Définir des Filtres et des tris personnalisés. Désactivation filtre et tris.

Travail en multiprojets

Les consolidations sous projets, multi projets, groupement de projets. Dépendances externes des taches. Partage des ressources.

Communication autour du projet

Réflexion sur l’utilisation du planning comme support de communication.

Solutions pour extraire de l’informa­tion. Utilisation des rapports visuels sous Excel.

Présentation du logiciel et de ses caractéristiques

Avantages et faiblesses du logiciel

Gestion des documents et des affi­chages

Caractéristiques des fichiers projets

Gestion des affichages

Planification

Construire son planning : lister et organiser ses tâches. Définir le calen­drier du projet. Les différents types de tâches et leur influence sur la planifi­cation. Mise en évidence du chemin critique. Tâches répétitives, jalons...

Contraintes, dates d’échéances sur des tâches.

Gestion des ressources

Les différents types de ressources

Affecter les ressources aux tâches

Reporting Suivi de projet

Rapporter l’activité en cours. Prendre en compte les retards, avances... Comparer l’avancement du projet à la planification

Organiser, récupérer l’information

Rapporter l’activité en cours

Tri, filtres et regroupements

Utiliser les rapports prédéfinis

Impression

Options d’impressions

Manipulation de l’informatique et des outils bureautique pack office Notions de base de gestion de projet et de planification.