Pilotage Stratégique d'un Evènement

Formation

À Paris

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Dirigé à

    Pour professionnels

  • Méthodologie

    En intra entreprise

  • Lieu

    Paris

  • Durée

    2 Jours

Objectifs: Ce stage permet de maîtriser des méthodes et outils qui renforceront et valoriseront votre expérience. Vous pourrez dérouler toutes les phases d'un événement pour mieux les combiner. Destinataires: Personne voulant gérer stratégiquement un évènement pour son entreprise ou pour un client

Précisions importantes

Modalité Formation continue

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

Paris ((75) Paris)
Voir plan
26 Rue des Rigoles, 75020

Date de début

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Questions / Réponses

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Les Avis

Professeurs

Françoise Stammler

Françoise Stammler

Formatrice

Le programme

Introduction

Une place stratégique

  • L'événement, temps fort de la communication
  • Avantages/inconvénients de l'événement
  • Les objectifs et les types d'événements

Réaliser un cahier des charges ou brief

  • La méthode QQOQCCP
  • La méthode QQOQCCP+

Constituer l'équipe événementielle

  • Constituer l'équipe en interne
  • Travailler ou non avec une agence
  • Analyser le comportement de l'annonceur
  • Animer les comités de pilotage

Analyser la problématique et le contenu

  • Concevoir et produire l'événement
  • Définir les objectifs / Identifier la cible
  • Sélectionner et recruter les intervenants
  • Limiter le risque de désistement

Rédiger les supports de communication

  • Définir les informations
  • Identifier les parties à rédiger
  • La méthode AIDA pour transmettre les messages
  • Les 12 étapes de la réalisation d'un support

Mettre en place l'organisation logistique

  • La logistique liée à l'événement, aux intervenants, aux participants et aux inscrits
  • La logistique dans le cadre du projet

Le marketing de l'événement

  • Élaboration du mix communication
  • Segmenter la cible
  • Rechercher et sélectionner les fichiers
  • Élaborer le plan de promotion

Vente d'espaces publicitaire et parrainage

  • Mener une action commerciale
  • Le parrainage

Élaborer un rétro planning

  • Le rétro planning
  • Déterminer les durées et fixer les délais
  • Le diagramme de Gantt simplifié

Développer les tableaux de bord

  • Élaborer un budget événement
  • Établir un reporting régulier

Assurer le jour J

Mettre en place des outils de mesure

  • Questionnaire d'évaluation à chaud
  • Le débriefing en interne avec l'équipe projet
  • Presse book
  • Enquête qualitative auprès des divers acteurs
  • Analyse des actions marketing
  • Bilan sur le sponsoring ou sur les stands
  • Faire remonter les retombées par le terrain
  • Processus Achat
  • Prolonger l'impact de l'événement

Les clés d'un événement réussi

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