Formation Pack Office (1 ou plusieurs logiciels)

Microsoft Excel :

L’espace de travail

• Repères : barres d’outils, de défilement, menus...
• Notions de feuilles et de classeurs.

Mise en forme du tableau

• Format de cellules, alignement, polices, retraits, fusion
• Format de colonnes et de lignes
• Formats automatiques
• Insérer un tableau Excel dans un document Word
• Saisie de données (nombres, texte, dates…), cellules
• Manipulation des cellules, lignes et colonnes
• Caractères, polices, couleurs, etc.
• Formats d’affichage
• Mise en page : en-têtes/pieds de pages, marges...
• Annulation et répétition d’opération(s)

Rappel sur les calculs de base

• Opérations de base, calculs simples, somme auto
• Fonctions statistiques de base
• Rappels sur l’utilisation des opérateurs
• Recopie des formules.
• Utilisation des fonctions automatiques…

Représenter graphiquement des tableaux

• Sélectionner les données à intégrer
• Choisir la présentation et réaliser le graphique
• Ajouter, modifier des valeurs sur le graphique
• Personnaliser : échelle, étiquettes, titre, légende

Mise en page impression

• Marges et orientations du document
• Mise à l’échelle du document…

Approfondir l’utilisation des formules de calcul

• Présentation de l’assistant fonctions et de ses catégories
• Fonctions Date et Heure : Maintenant, Annee, Nbjourouvré, …
• Fonctions de Texte : Nbcar, Cherche, …
• Fonctions statistiques : EcartypeP, Var, …
• Fonctions conditionnelles : Si, Et, Ou, …
• Fonctions de Recherche : RechercheV, Recherche H…
• Fonctions divers : Estvide, Esterreur,…

Structurer une base de données pour TCD

• Construction de la base de données
• Importer des données externes
• Formater et valider les données
• Les fonctions de calcul
• Les totaux et sous-totaux
• Les filtres automatiques avec critères personnalisés
• Les formules de calcul liées aux bases de données
• Les fonctions base de données

Tableaux croisés dynamiques

• Génération de Tableaux et Graphiques croisés
• Modification et rapports d’impression
• Filtrer des données (automatique et personnalisé)
• Sélectionner plusieurs champs de données
• Utiliser la mise en forme automatique
• Regrouper des données
• Modifier le format d’affichage des données

Microsoft Powerpoint :

L’espace de travail

• Se repérer dans l’espace de travail

Création d’un document :

• Diapositives, manipulation de diapositives
• Fonction trieuse
• Modes d’affichage

Insertion de contenu :

• Zones de texte, tableaux, images, objets, interlignes, puces, alignement…
• Travail du texte : modifier, supprimer, ajouter, attributs…
• Dessin et formes automatiques : modifier, ajouter...
• Importation d’éléments d’Excel ou de Word
• Création d’un sommaire

Mise en page des diapositives

• Formats prédéfinis, modèles, mises en page…
• Utilisation des masques de présentation
• Fonds, arrière-plans et jeux de couleur
• En-têtes et pieds de page

Insérer et préparer des images

• Formats d’image supportés, poids et taille en pixels
• Détourer, rogner, appliquer des effets, changer la forme
• Compresser les images d’une présentation
• Sauvegarder une image retravaillée

Insérer et préparer des vidéos

• Formats vidéo supportés, liaisons et incorporations, liens externes
• Découper les vidéos, créer des signets de lecture
• Créer un lien vers une vidéo
• L’affiche de la séquence
• Régler l’apparence, appliquer des effets, changer la forme d’une séquence vidéo
• Les animations associées aux séquences vidéo

Insérer des objets dessinés complexes

• Rappels sur l’utilisation des formes automatiques
• Les outils « Courbe » et « Forme libre »
• Le mode « Modifier les points »
• Intégrer et retravailler un objet Clipart ou une image vectorielle point à point
• Enregistrer des images

Insérer des objets sons

• Formats sons supportés, liaisons et incorporations, liens externes
• Découper les sons, créer des signets de lecture, gérer les effets de fondu, les options de lecture

Diaporama et animation

• Types d’animations : sons, déplacements, texte, etc.
• Création d’animations simples
• Transitions, enchaînements, chronométrage
• Navigation dans le diaporama : avancer/reculer
• Exécution automatique

Microsoft Word :

L'espace de travail

• Se repérer : barres d’outils, menus, etcOuverture et modification d’un modèle

Création d’un document

• Saisie, sélection, modification, déplacement…
• Fonctions couper - copier - coller
• Caractères, polices, styles et attributs de texte
• Paragraphes : formats, alignements, retraits
• Listes avec ou sans numérotation/puces
• Tabulations : utilisation, types, etc
• Bordures et trames

Mise en page d’un document

• Marges et orientations du document
• En-têtes et pieds de page / numérotation / notes de bas de page
• Sauts de page ou de section
• Impression et fonction aperçu

Conception et manipulation de tableaux

• Structure et dessin d’un tableau / positionnement dans la page / mise en page
• Manipulation des cellules, lignes et colonnes
• Saisie et manipulation de texte dans un tableau
• Formats prédéfinis et automatiques

Modèles

• Création et utilisation d’un modèle
• Utilisation de champs (« remplir », « date », etc.)
• Enregistrement d’un modèle
• Ouverture et modification d’un modèle

Le mode révision

• Activer le suivi des modifications
• Accepter ou refuser les modifications
• Comparer des documents

Gestion des documents longs

• Styles
• Utilisation et modification des styles
• Numérotation hiérarchisée
• Mode plan : modifier et appliquer les styles du plan
• Générer et mettre à jour la table des matières
• Annotations
• Outils de révision

Publipostage

• Créer un modèle de document
• Les modèles et assistants intégrés
• Insérer une date en mise à jour automatique
• Créer et gérer un fichier d’adresses dans Word
• Trier ou sélectionner des adresses par critères
• Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
• Utiliser un tableau Excel comme source de données
• Réaliser une fusion, les différentes options
• Instructions de fusion, intégration d’éléments variables (champs)
• Insertion conditionnelle de texte
• Les champs «demander», «remplir»
• Créer différents types de document de fusion (lettres, étiquettes, catalogue)