Pack Office

Formation

À Issy les Moulineaux

48 € TTC

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Dirigé à

    Pour professionnels

  • Lieu

    Issy les moulineaux

  • Heures de classe

    40h

Destinataires: Salariés d'entreprise, chefs d'entreprise, demandeurs d'emploi, professions libérales

Précisions importantes

Modalité Formation continue

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

Issy les Moulineaux ((75) Paris)
Voir plan
15 Bis Rue Kleber, 92130

Date de début

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Questions / Réponses

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Le programme

DECOUVERTE PACK OFFICE

MICROSOFT WORD

MICROSOFT EXCEL

MICROSOFT POWERPOINT

MICROSOFT OUTLOOK

MICROSOFT WORD

WORD INITIATION
- Connaître les fonctions de base du traitement de texte
- Créer, mettre en forme, mettre en page, imprimer les documents professionnels
(courriers, rapports, comptes-rendus, notes de service)
- Sauvegarder et ouvrir les fichiers ainsi créés
- Réaliser méthodiquement des tableaux
- Personnaliser un document (symboles, logos, dessins)
- Personnaliser Word

Fonctionnement de Word
- Possibilités et limites
- L'écran, la souris
- Les différents types d'affichages
- Le compagnon office et le système d'aide intégrée

Exercices pratiques pour maîtriser les fonctions de base :
- Créer et sauvegarder un document
- Ouvrir un document
- Imprimer un document : aperçu et impression
- Se déplacer dans un document
- Créer un courrier
- Saisir et modifier le texte
- Copier et déplacer du texte
- Mettre en forme les caractères (gras, souligné, taille...)
- Mettre en forme les paragraphes (alignement, retrait...)
- Utiliser le correcteur orthographique
- Utiliser la mise en forme automatique du texte
- Utiliser les listes à puces et les listes numérotées
- Utiliser les insertions automatiques
- Créer une note de service et un compte-rendu
- Poser des tabulations (types, insertion, modification, suppression...)
- Encadrer les paragraphes, la page, le texte
- Créer un document de plusieurs pages
- Modifier les marges
- Créer, modifier et supprimer les entêtes et les pieds de page
- Numéroter les pages
- Insérer un saut de page, insérer un saut de section
- Rechercher et remplacer du texte
- Concevoir des tableaux
- Dessiner un tableau
- Créer un tableau par les icônes et les menus
- Insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes
- Modifier les largeurs des colonnes
- Mettre en forme les cellules
- Fusionner ou scinder les cellules
- Gérer des tableaux longs
- Utiliser les modèles
- Créer un document à l'aide d'un modèle
- Utiliser les styles d'un modèle
- Paramètres enregistrés dans un modèle

MICROSOFT EXCEL


Excel Initiation :
- Concevoir, mettre en page et imprimer un tableau
- Élaborer des formules simples
- Créer et élaborer des graphiques

ITINÉRAIRE PÉDAGOGIQUE :
Exposé puis mise en application par le biais d'exercices concrets.

1. Présentation d'Excel
- Présentation du produit : description de l'écran, notion de classeur, les barres de défilement...
- Fonctions de déplacement et de sélection

2. Gestion des documents
- Créer un nouveau document
- Ouvrir un document
- Enregistrer un document
- Choix du dossier d'enregistrement

3. Saisie d'un tableau
- Différents types de données dans les cellules
- Le couper/copier/coller
- L'annulation multiple
- Séries automatiques

4. Les calculs
- Les opérations de base
- Utilisation de Somme Automatique
- L'assistant fonction
- Les onctions de calcul simples (Moyenne, Max et Min)
- Utilisation des références relatives et absolues dans un calcul

5. Mise en forme
- Format de cellules, alignement, polices, retraits...
- Format colonnes/lignes
- Format des nombres
- Fusion de cellules
- Formats automatiques
- Formats conditionnels

6. Gestion du classeur
- Insertion - suppression - copie - déplacement de feuilles
- Modification du nom de la feuille

7. Impression des documents
- Aperçu avant impression
- Mise en page (en-tête, pied de page...)

8. Les graphiques
- Création, modification
- Présentation des graphiques
- Mise en forme d'un graphique
- Options du graphique
- Modification des axes
- Utilisation et personnalisation des objets

MICROSOFT POWERPOINT

PowerPoint Initiation
- Réaliser des documents papier
- Créer des présentations assistées sur le vidéo projecteur

ITINÉRAIRE PÉDAGOGIQUE :
Exposé puis mise en application par le biais d'exercices concrets.

1. Découverte et prise en main de PowerPoint
- Qu'est-ce que la Présentation Assistée par Ordinateur ?
- Description de l'écran et du volet Office
- Les assistants, les menus contextuels

2. Création d'une présentation : mise en page des diapos
- Diapos listes à puces
- Affichage de la règle et des repères
- Insertion d'images, titres Word Art
- Création de tableaux
- Création de graphiques
- Utilisation de la barre d'outils "Dessin"
- Ajouter des commentaires

3. Amélioration d'une présentation
- Appliquer un modèle de présentation
- Jeu de couleurs et arrières plans
- Diapositive de résumé

4. Utilisation des masques
- Masque de diapositive
- Masque de document
- Modification simple de ces masques

5. Les animations
- Les effets de transition
- Utiliser des jeux d'animations
- Les jeux de couleurs

6. Le diaporama
- Masquer des diapositives
- Vérifier le minutage
- Exécuter un diaporama en automatique, les effets de transition

7. Le minutage
- Manuel Automatique
- En boucle

8. La mise en page du diaporama et les impressions
- En-tête et pied de page du document
- En-tête et pied de page des diapositives
- Impressions et options

9. Amélioration d'une présentation
- Insertion d'organigramme hiérarchique
- Insertion de tableaux et graphiques Excel
- Intégration de diapositives extérieures
- Jeu de couleurs
- Diapositive de résumé


MICROSOFT OUTLOOK

Outlook Initiation
Maîtriser les fonctionnalités du logiciel Microsoft Outlook au quotidien :
- Utiliser sa messagerie : envoyer et recevoir des e-mails (courriels)
- Gestion et utilisation du carnet d'adresse (contacts)
- Noter et organiser ses rendez-vous à l'aide du calendrier et des tâches
- Utilisation du bloc-notes

ITINÉRAIRE PÉDAGOGIQUE :

1. Découvrir Outlook - fonctions principales
- Les paramètres d'affichage et la barre de raccourcis
- Découvrir la barre d'outils et la barre d'état

2. La boite de réception
- Paramétrage de la boite de réception
- Concevoir et envoyer un e-mail
- Les présentations automatiques ( signatures, modèles)
- Pièces jointes à l'envoi d'un e-mail

3. Tri et gestion du courrier
- Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
- Copier ou déplacer un e-mail
- Supprimer vos e-mails

4. Le carnet d'adresse
- Saisir l' adresse de messagerie d'un nouveau contact
- Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d'adresse
- Concevoir et gérer une liste de distribution

5. Gérer son agenda
- Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion
- Insérer des rendez-vous périodiques
- Notifier ses tâches sur le calendrier
- Modifier l'affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos évènements :
jour, semaine, mois.
- Imprimer son calendrier pour l'emporter partout
- Savoir utiliser le bloc-note

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