Outlook : Utiliser la Messagerie au Quotidien
Formation
À Geispolsheim
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
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Typologie
Formation
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Dirigé à
Pour professionnels
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Méthodologie
En intra entreprise
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Lieu
Geispolsheim
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Durée
1 Jour
Objectifs: S'initier à la messagerie Outlook (les contacts, les rendez-vous, les réunions…) afin de communiquer plus efficacement. Destinataires: Toute personne confrontée à un besoin d'utiliser la messagerie électronique
Précisions importantes
Modalité Formation continue
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
Les Avis
Le programme
Découvrir l’environnement
· Présentation générale de l’écran, familiarisation avec les termes utilisés dans le logiciel, utilisation de « Outlook aujourd’hui ».
Maîtriser le carnet d’adresses et les contacts
· Créer, modifier ou supprimer un contact.
· Créer, modifier ou supprimer un groupe de destinataires ou une liste de distribution.
· Créer un contact à partir d’un message reçu.
· Les différents affichages du carnet d’adresses.
· Imprimer les contacts du carnet d’adresses.
Maîtriser la messagerie
· Présentation des différents dossiers (messages reçus, messages envoyés, boîte d’envoi…).
· Créer un message, choisir le ou les destinataires, gérer les options du message, envoyer.
· Répondre ou transférer un message.
· Organiser ses messages (trier, grouper en dossiers, supprimer, archiver, gérer la corbeille…).
· Insérer des pièces jointes.
· Gérer des brouillons.
· Gérer les alarmes de suivi.
· Utiliser les boutons de vote.
· Créer et utiliser les signatures automatiques.
Utiliser les fonctions avancées
· Mettre en place le gestionnaire d’absences.
· Archiver les messages afin d’alléger le serveur de messagerie.
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Outlook : Utiliser la Messagerie au Quotidien