Formation Outlook perfectionnement

Objectifs de la formation Outlook perfectionnement :

Optimiser la gestion de ses mails pour gagner du temps et mieux s'organiser avec Outlook. Utiliser votre messagerie de façon collaborative. Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches. Créer un publipostage à partir des Contacts. La certification TOSA est applicable à cette formation Outlook perfectionnement sur demande.

Programme de la formation Outlook perfectionnement :

Organiser le classement et l'archivage de son courrier

• Créer des dossiers pour classer ses messages
• Créer des règles automatiques
• Définir Les Indicateurs de suivis, les catégories
• Gérer les conversations
• Utiliser les recherches personnalisées et appliquer le filtre du courrier (filtres et commandes de contextes)
• Principe de l'archivage : archivage manuel et automatique dans un fichier de données Outlook
• Filtrer le courrier indésirable
• Création et utilisation de modèles de message

Gérer ses contacts

• Planifier une réunion, envoyer un message instantané ou passer un appel à partir de la carte d'une personne
• Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
• Rechercher un contact : les critères de recherche
• Opérer un publipostage à partir des contacts
• Fusion de contacts pour les réseaux sociaux

Gérer son calendrier

• Organiser des rendez-vous, des événements, des réunions et inviter des participants
• Gérer les modifications : (Définir un rappel périodicité, confirmations, annulations)
• Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
• Attribuer des catégories
• Envoyer le calendrier par message

Gérer ses tâches

• Créer/modifier/supprimer une tâche
• Assigner une tâche à une personne
• Accepter ou refuser une tâche
• Transformer un message en tâche

Gérer ses notes

• Créer/modifier/supprimer une note
• Configurer les options des notes

Partager Outlook

• Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier…)