Outlook Perfectionnement

Mention complémentaire

À Reims

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Description

  • Durée

    1 Jour

Grâce à cette formation vous pourrez acquérir de nouvelles compétences et ainsi élargir votre champ d'action professionnel ou travailler sur votre développement personnel. Ainsi les objectifs de cette formation sont: - Maîtriser les options avancées de la messagerie - Paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation et permettre la délégation et le travail partagé - Maîtriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif - Gérer efficacement son temps via l'agenda, les tâches et l'organisation de réunion

Les sites et dates disponibles

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Date de début

Reims ((51) Marne)
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13 Rue Maurice Hollande, 08174

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Les Avis

Le programme

"1. Rappel sur les fonctionnalités de base • Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités 2. Messagerie Avancée • Gestion des règles automatiques • Gestion des Indicateurs de suivi • Création de catégories pour faciliter l'organisation • Recherches personnalisées • Utilisation et paramétrage du gestionnaire d'absence du bureau • Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit (version 2013) 3. Classement, archivage et sauvegarde • Mode de connexion • Création des dossiers pour classer ses messages • Création des règles d'archivage (manuel, automatique) • Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.pst) • Filtrer le courrier indésirable 4. Partager des dossiers Outlook • Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier...) • Attribuer des autorisations d' accès • Ouvrir un dossier partagé 5. Le calendrier Outlook : organiser et manager le travail collaboratif • Paramétrer et personnaliser l'utilisation du calendrier • Créer des événements et des rendez-vous • Organiser des réunions et inviter des participants • Gérer les confirmations, les annulations et les modifications • Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités 6. Les tâches Outlook • Créer une tâche simple ou périodique • Affecter ou déléguer une tâche • Transformer un message en tâche • Suivre l'état d'avancement 7. Les notes Outlook • Envoyer une note par messagerie • Afficher les notes sur le bureau de Windows"

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