Formation Outlook initiation

Objectifs de la formation Outlook initiation :

Recevoir et envoyer des messages, apprendre à communiquer efficacement grâce à sa messagerie Outlook. Utiliser le calendrier pour créer un rendez-vous et gérer son planning. Gérer ses contacts, ses tâches et ses notes. La certification TOSA est applicable à cette formation Outlook initiation sur demande.

Programme de la formation Outlook initiation:

Nouveautés de l'’interface

• Découvrir la nouvelle interface de démarrage
• Le ruban et ses composants (les onglets, les groupes et les commandes)
• L’'onglet Accueil et ses composants
• L'’icône Lanceur de boîte de dialogue
• Personnalisation de la barre d’accès rapide et du ruban

Utiliser sa messagerie

• Présentation des différentes vues de la messagerie
• Créer et envoyer des messages
• Lire, répondre et transférer rapidement un message (utiliser le volet de lecture)
• Définir les options de distribution, pièces jointes, signature, importance, suivi, boutons de votes
• Suivre une conversation
• Créer des signatures automatiques
• Utiliser les commandes dans les listes de messages pour une action rapide (suivi, catégorie, supprimer...)
• Trier des messages
• Recherche rapide
• Gestionnaire d'absence du bureau

Classer et organiser son courrier

• Créer des dossiers de rangement
• Paramétrer et utiliser des actions rapides
• Déplacer et copier des messages
• Supprimer des messages
• Nettoyer ou ignorer la conversation

Utiliser son carnet d'adresses

• Cartes de personnes : afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit
• Créer un contact depuis un message reçu
• Créer et gérer une liste de distribution

• Afficher un aperçu de ses rendez-vous ou de son planning sans quitter la messagerie
• Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
• Utiliser la barre météorologique du calendrier (ajouter, changer, supprimer une ville)
• Créer/modifier/déplacer/supprimer un rendezvous ou un évènement
• Créer/modifier/déplacer/supprimer une réunion
• Inviter des participants à des réunions
• Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion