Outlook Initiation

Mention complémentaire

À Reims

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Description

  • Durée

    1 Jour

Grâce à cette formation vous pourrez acquérir de nouvelles compétences et ainsi élargir votre champ d'action professionnel ou travailler sur votre développement personnel. Ainsi les objectifs de cette formation sont: - Communiquer efficacement via une messagerie - Créer un message complet contenant des pièces jointes, gérer les pièces jointes - Créer et utiliser un carnet d'adresses - Classer les messages - Gérer des rendez-vous dans l'agenda

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Reims ((51) Marne)
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13 Rue Maurice Hollande, 08174

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Les Avis

Le programme

"1. Présentation d'Outlook et principes d'utilisation • Présentation et découverte d'Outlook • Organisation de l'affichage des éléments à l'écran • Paramétrage des options de messagerie, des éléments supprimés et du calendrier 2. Personnalisation de l'environnement • La barre d'outil d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes • Le menu Backstage (onglet Fichier) • Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques...) • Le lanceur de boite de dialogue • Prévisualiser les différents éléments à l'aide des ""Peeks"" (version 2013) 3. La messagerie Outlook • Présentation des différentes vues et du tri des messages • Création d'une signature automatique • Création et envoi des messages • Définition des options de distribution, pièces jointes, signature, importance, suivi • Utilisation des boutons de votes • Lire, répondre et transférer un message • Afficher l'aperçu et ouvrir des pièces jointes • Utilisation des brouillons 4. Classement du courrier dans Outlook • Gestion de dossiers de classement • Déplacement et copie des messages • Repérer les messages avec les catégories de couleurs • Suppression des messages • Utilisation de la corbeille 5. Carnet d'adresses des contacts Outlook • Création d'un contact depuis un message reçu • Création et gestion d'adresses • Création et gestion de listes de distribution • Écrire à des contacts ou à des listes de distribution • Afficher et imprimer son carnet d'adresses • Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit (version 2013) 6. L'essentiel du calendrier Outlook • Navigation dans le calendrier et modification de son affichage • Création d'un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer • Création d'un rendez-vous ou un événement périodique • Gestion d'un calendrier périodique • Imprimer le calendrier • Programmer et répondre à une alarme"

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