Outlook 2013 - Messagerie et Gestion du temps
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Description
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Typologie
Formation
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Lieu
Paris
Planifier son temps et celui de sa famille est une tâche délicate. Simplifiez-vous la vie en rassemblant toutes vos informations en un seul endroit, et gérez directement vos différents comptes de messagerie électronique depuis Outlook 2013. Saviez-vous même que certains professionnels peuvent passer jusqu'à 80% de leur temps sur cet outil, et l'utilisation d'Outlook s'avère être un réel gain de temps. Il optimisera votre organisation et vous permettra de gérer plusieurs tâches en parallèles sans vous perdre dans vos différents logiciels. Suivre cette formation Outlook 2013 vous permettra par la suite de:
- Recevoir et envoyer des messages avec efficacité, apprendre à communiquer efficacement grâce à sa messagerie
- Utiliser le calendrier pour créer un rendez-vous et gérer son planning
- Gérer ses contacts, ses tâches et ses notes
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
À propos de cette formation
Une connaissance de Windows et manipulation de la souris est necessaire pour suivre cette formation Outlook 2013.
Les Avis
Les matières
- Outlook 2013
- Maîtrise de l'interface Outlook
Le programme
- Découvrir la nouvelle interface de démarrage
- Le ruban et ses composants (les onglets, les groupes et les commandes)
- L’onglet Accueil et ses composants
- L’icône Lanceur de boîte de dialogue
- Personnalisation de la barre d’accès rapide et du ruban
- Présentation des différentes vues de la messagerie
- Créer et envoyer des messages
- Lire, répondre et transférer rapidement un message (utiliser le volet de lecture)
- Définir les options de distribution, pièces jointes, signature, importance, suivi, boutons de votes
- Suivre une conversation
- Créer des signatures automatiques
- Utiliser les commandes dans les listes de messages pour une action rapide (suivi, catégorie, supprimer...)
- Trier des messages
- Recherche rapide
- Gestionnaire d'absence du bureau
- Créer des dossiers de rangement
- Paramétrer et utiliser des actions rapides
- Déplacer et copier des messages
- Supprimer des messages
- Nettoyer ou ignorer la conversation
- Cartes de personnes : afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit
- Créer un contact depuis un message reçu
- Créer et gérer une liste de distribution
- Afficher un aperçu de ses rendez-vous ou de son planning sans quitter la messagerie
- Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
- Utiliser la barre météorologique du calendrier (ajouter, changer, supprimer une ville)
- Créer/modifier/déplacer/supprimer un rendez-vous ou un évènement
- Créer/modifier/déplacer/supprimer une réunion
- Inviter des participants à des réunions
- Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
Informations complémentaires
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