Ce cours vous permettra de prendre en main l'ensemble des outils proposés par Outlook 2010. Vous apprendrez à gérer vos courriers électroniques, à les classer et à les rechercher efficacement ainsi qu'à gérer vos contacts, organiser vos rendez-vous et planifier vos différentes activités.
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Paris la Défense
((92) Hauts-de-Seine)
la Grande Arche, Paroi Nord, 92044
Date de début
Dates au choixInscriptions ouvertes
À propos de cette formation
Objectifs pédagogiques
Créer un message simple, le signer, y associer une pièce jointe et l'envoyer
Gérer et classer ses messages reçus
Améliorer la lecture et la recherche des messages reçus dans sa boite de réception
Ajouter des rendez-vous dans son calendrier, périodique ou non, gérer ses absences
Gérer ses contacts, ses notes et ses tâches
Questions / Réponses
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Les matières
Réception
Outlook 2010
Efficacité
Logiciel
Bureautique
Fonctionnalités
Fonction
Fonction les plus utiles
Formation
Informatique
Le programme
PROGRAMME DE FORMATION » Gérer l'envoi de son courrier La fenêtre et les nouveautés d'Outlook 2010. Présentation de la zone de travail. Personnaliser l'affichage des messages. Les options de messagerie. Composition et mise en forme d'un message simple. La saisie semi-automatique des adresses. Définir les options d'un message. Utilisation des signatures. Insérer une pièce jointe, un élément ou un objet. Travaux pratiques Navigation dans Outlook 2010. Envois de mails avec bouton de vote, accusé de lecture et pièce jointe » Gérer la réception de son courrier Les symboles de la boîte de réception. Lire ses messages : aperçu partiel/volet de lecture. Le classement par expéditeur. L'affichage des messages non lus. Répondre aux messages, transférer les messages. Imprimer les messages. Travaux pratiques Gérer l'affichage de ses mails reçus » Gérer sa boîte de réception La recherche instantanée. Créer des dossiers (onglet Dossier). Utiliser les indicateurs de tâches. Les codes couleurs. Classer par catégories. Copier, déplacer, archiver, supprimer les messages. Le gestionnaire d'absence avec messages ciblés. Nettoyage de la boîte aux lettres. Les fonctions rapides "QuickSteps". Travaux pratiques Faire une recherche, création de dossiers, création d'une règle suite à l'activation de son gestionnaire d'absence. » Gérer son calendrier et ses contacts/tâches/notes Personnaliser l'affichage du calendrier. Créer un RDV, créer un RDV périodique. Rechercher des éléments. Créer et gérer les contacts. Créer et assigner une tâche. Travaux pratiques Organiser une réunion, visualiser la disponibilité des participants. Créer une tâche, créer un nouveau contact, créer une liste de distribution, créer et personnaliser une note.
Informations complémentaires
Sommaire • Gérer l'envoi de son courrier • Gérer la réception de son courrier • Gérer sa boîte de réception • Gérer son calendrier et ses contacts/tâches/notes Participants Tout public. Prérequis Aucune connaissance particulière.
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Outlook 2010, être efficace avec les fonctions les plus utiles, 1 jour (réf. MOL)
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