Outlook 2007 Perfectionnement
Formation
À Levallois Perret
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
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Typologie
Formation
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Niveau
Niveau intermédiaire
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Dirigé à
Pour professionnels
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Lieu
Levallois perret
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Durée
2 Jours
Objectifs: Maitriser toutes les fonctionnalités Outlook 2007. Automatiser la gestion des messages. Partager des ressources collectives. Destinataires: Toutes les personnes ayant suivi la formation Outlook 2003 initiation et voulant maitriser les fonctions avancées pour être plus efficace.
Précisions importantes
Modalité Formation continue
DIF: Formation éligible au DIF (Droit individiuel à la Formation)
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
À propos de cette formation
- Maitriser les bases d’Outlook 2007
- Maîtriser Windows XP ou Vista
Les Avis
Le programme
Personnaliser Powerpoint
- Régler les paramètres d’affichage
- Personnaliser ses messages envoyés
- Concevoir et utiliser un modèle de message
- Sauvegarder dans les dossiers personnels
- Gérer la barre des raccourcis Outlook
Rédiger des messages efficaces
- Construire un e-mail efficace.
- Adapter son message à son interlocuteur
- Respecter la Netiquette
Gérer les pièces jointes et les liens
- Identifier les principaux formats de pièces jointes
- Compresser pour optimiser l’envoi de fichiers lourds : Winzip
- Rendre ses pièces jointes confidentielles
- Le format Pdf
- Se protéger des Virus en pièce jointe
- Utiliser les liens hypertexte dans un message
- Réviser en ligne un document
Automatiser la gestion de ses messages
- Trier et filtrer ses messages
- Créer des règles pour automatiser le classement des messages
- Suivre ses e-mails par des rappels automatiques
- Faciliter le suivi de réponses : les boutons de vote
- Rendre automatique une réponse en cas d’absence
- Utiliser l’auto archivage des messages
- Gérer son carnet d’adresses
- Organiser le classement de ses contacts
- Échanger des cartes de visite
- Importer et exporter un groupe de contacts
- Opérer un publipostage de ses contacts
Options avancées du calendrier
- Gérer des réunions
- Vérifier les réponses des participants à une demande de réunion
- Définir un rappel de rendez-vous
- Gérer la périodicité d’un rendez-vous ou d’un événement
- Paramétrer son calendrier
- Paramétrer les styles d’impression du calendrier
Optimiser le travail en groupe à l’aide du gestionnaire des tâches
- Assigner une tâche
- Accepter ou refuser une tâche
- Reprendre possession d’une tâche refusée
- Paramétrer l’affichage et personnalisation du dossier tâche
- Transformer un message en tâche
- Transformer une tâche en rendez-vous
Partager Outlook avec son équipe
- Déléguer sa boîte aux lettres
- Envoyer du courrier pour le compte d’une autre personne
- Partager un dossier
- Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur
Informations complémentaires
Information sur le prix : Paiement en plusieurs fois pour les particuliers. Financement par le DIF pour les salariés.
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Outlook 2007 Perfectionnement