Outlook 2007
Formation
À Paris
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
-
Typologie
Formation
-
Lieu
Paris
-
Heures de classe
7h
Objectifs: Apprendre à communiquer efficacement grâce à sa messagerie. Savoir utiliser le calendrier pour gérer son planning et ses rendez-vous. Comprendre comment gagner du temps en organisant et en automatisant l'archivage de ses messages. Savoir comment recevoir des mails d'éditeurs de contenus. Apprendre à organiser ses tâche à l'aide de catégories. Destinataires: Toute personne qui souhaite apprendre à utiliser les différentes fonctions d'Outlook pour gagner en efficacité.
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
À propos de cette formation
Des connaissances de base en informatique sont nécessaires pour suivre cette formation (environnement Windows, gestion des fichiers).
Les Avis
Le programme
Utiliser la barre des tâches
- Envoyer un message et demander un accusé de réception
- Utiliser une adresse de la liste d'adresses globale ou du carnet d'adresses personnel
- Aperçu et ouverture des pièces jointes
- Répondre ou transférer un message reçu à un autre destinataire
- Personnaliser la mise en forme d'un message avec les papiers à lettres
2. Organiser sa boite de réception de messages
- Créer une catégorie pour permettre des recherches
- Trier et organiser ses messages
- Créer des dossiers de rangement
- Utiliser des dossiers publics pour partager les messages
- Créer et utiliser des dossiers personnels (en local)
- Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
- Prévenir ses correspondants de son absence
- Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
- Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
3. Organiser la liste de ses contacts
- Ajouter un contact
- Créer une liste de distribution pour envoyer un message à plusieurs personnes
4. Utiliser le calendrier pour gérer son planning ou ses rendez-vous
- Nouvel affichage hebdomadaire dans le calendrier
- Prendre des rendez-vous
- Les niveaux de détails d'affichage des rendez-vous
- L'intégration des tâches dans le calendrier
- La superposition de calendriers partagés
- Naviguer d'un rendez vous à un autre
- Inviter des participants à des réunions
- Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
- Répondre à une demande de réunion
5. Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser
- Créer des tâches à réaliser
- Organiser des tâches à l'aide de catégories
- Assigner une tâche à une personne
6. Utiliser des notes
- Créer une note
- Modifier les paramètres des notes (couleur, police)
7. Envoyer un message à partir d'une autre application
- Envoyer un message à partir d'Excel ou de Word
Informations complémentaires
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Outlook 2007