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Description

  • Typologie

    Formation

  • Méthodologie

    A distance

  • Dates de début

    Dates au choix

La formation Outlook vous permettra de communiquer efficacement grâce à sa messagerie, d’utiliser le calendrier pour gérer son planning et ses rendez-vous, de gagner du temps en organisant et en automatisant l’archivage de ses messages, de recevoir des mails d’éditeurs de contenus et d’organiser ses tâches à l’aide de catégories.

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Les Avis

Les matières

  • SA
  • Messagerie
  • Réception

Le programme

Communiquer grâce à sa messagerie

  • Découvrir l’interface d’Outlook
  • Envoyer un message avec des options (importance, accusé de réception…)
  • Utiliser une adresse de la liste d’adresses globale ou ses contacts
  • Envoi, aperçu et ouverture des pièces jointes
  • Répondre aux messages reçus et transférer un message reçu à un autre destinataire
  • Créer des signatures automatiques
Organiser et paramétrer sa boîte de réception
  • Créer une catégorie pour permettre des recherches
  • Trier et organiser ses messages
  • Modifier l’affichage de sa boîte de réception
  • Suivre une conversation
  • Créer des dossiers de rangement
  • Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage)
  • Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
  • Paramétrer et utiliser des actions rapides
  • Prévenir ses correspondants de son absence
  • Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
  • Accéder à la boîte aux lettres d’un autre utilisateur
Organiser la liste de ses contacts
  • Ajouter un contact
  • Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
  • Envoyer des contacts ou des cartes de visite par courriel
Utiliser le calendrier pour gérer son planning
  • Nouvel affichage hebdomadaire dans le calendrier
  • Noter des rendez-vous, des événements
  • Les niveaux de détails d’affichage des rendez-vous
  • L’intégration des tâches dans le calendrier
  • Inviter des participants à des réunions
  • Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
  • Répondre à une demande de réunion
  • Partager un calendrier
  • La superposition de calendriers partagés
  • Ajouter un nouveau calendrier
Faciliter la gestion des tâches à réaliser
  • Créer des tâches à réaliser
  • Assigner une tâche à une personne
Utiliser des notes
  • Créer des notes
  • Configurer les options des notes
Envoyer un message à partir d’une autre application
  • Envoyer un message à partir d’Excel ou de Word

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