Organisation Personnelle du Travail et Gestion du Temps

Contenu

1. Bilan personnel de gestion du temps

• Clarification de ses rôles et responsabilités.

• Analyse de son emploi du temps récent :

- la stratégie de programmation,

- réactivité ou proactivité,

- les actions consommatrices et "voleuses" de temps,

- les rythmes d'activité personnels,

- le rapport personnel au temps.

• Incidences du stress :

- les sources du stress,

- la gestion des situations de stress.

2. Stratégie d'objectifs pour une gestion efficace du temps

• Les différents types d'objectifs de vie (personnels et professionnels).

• Les critères liés à l'objectif : la gestion des priorités.

• Objectif et situation de travail

- temps personnel et temps collectif,

- travail en binôme,

- travail en équipe et organisation des réunions.

• Spécificités de la conduite de projet.

• Objectif et évaluation temporelle.

3. Les facteurs associés à une bonne gestion du temps

• Lois et principes.

• Savoir dire non : modes, manières et opportunités.

• Les différentes dimensions du temps.

4. Méthodologie et axes de progrès

• La gestion des interruptions.

• L’attente de réponses.

• La planification du travail.

• La procrastination (remettre à plus tard).

• La gestion de l’agenda.

• La gestion du téléphone.

• L’organisation des documents.

• Le développement de la rigueur au travail.

5. Réactivation des acquis

• Synthèse des succès et des difficultés rencontrés.

• Rappels théoriques de la formation et approfondissement de certains points.

• Les pistes à mettre en œuvre et à développer pour une amélioration de son mode d'utilisation du temps.

Méthodes pédagogiques

• De courts apports méthodologiques et applications personnalisées.

• Grille d'analyse et d'auto-diagnostic.

• Echanges et confrontations.

• La programmation de la formation permet un suivi dans la mise en œuvre.