Organisation De La Documentation D’entreprise (formations présentielle ou en visioconférence)
Formation
À Paris
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Description
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Typologie
Formation
-
Niveau
Niveau initiation
-
Lieu
Paris
-
Heures de classe
14h
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Durée
2 Jours
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Dates de début
Dates au choix
Objectifs: Analyser l'information, identifier les points essentiels. Mettre en œuvre et connaître la chaîne de gestion documentaire: classement, stockage, diffusion, archivage. Destinataires: Assistants, secrétaires, gestionnaires de l'information au sein d'une entreprise Les cours peuvent être dispensés en présentiel ou en ligne
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
À propos de cette formation
Connaître l’environnement Windows et les outils bureautiques (Word, Excel, etc)
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Les Avis
Les matières
- Archivage électronique1
1 participants ont indiqué avoir acquis cette compétence.
- Information
- Numérisation
- Documentation technique
- Numérisation de documents
- Documentation
- Archivage
- Documents
- Archivage de documents
- Plan d'archivage
Professeurs
PROFORMALYS PROFORMALYS
pro
Le programme
- Analyse documentaire
- Définition, finalité, usages, méthodes
- Analyses morphologique, syntaxique et sémantique
- Le document
- Définition et typologie : courrier papier ou électronique, document administratif, document technique, document externe
- Caractéristiques du document
- Spécificités du document électronique
- Les notions de dossiers et fichiers dans l’environnement électronique
- Rangement des documents
- Notions de base : classification, classe, classement, indexation, catégorie, métadonnées
- Classement physique et classement intellectuel
- Modes de classement : thématique, alphabétique, numérique, chronologique…
- Systèmes de classement : encyclopédiques, à facettes, spécialisés (ex : Dewey, CDU, Colon classification,…)
- Plan de classement
- Création d’une indexation
- Traitement des dossiers : pertinence des titres, structuration des dossiers
- Circulation des documents
- Traçabilité des documents
- Diffusion des documents
- Archivage des documents
- Durées légales de conservation
- Plan d’archivage
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