Organisation et Communication Écrite

Formation

À Nantes

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Dirigé à

    Pour professionnels

  • Lieu

    Nantes

Objectifs: Acquérir les techniques et méthodes nécessaires pour s'adapter aux divers travaux de secrétariat et optimiser l'utilisation de son temps. Destinataires: Tout auditeur connaissant le clavier, la mise en page d'un document et ayant un bon niveau de français.

Précisions importantes

Modalité Formation continue

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

Nantes ((44) Loire-Atlantique)
Voir plan
6 Rue de Bel Air - BP 61112, 44011

Date de début

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Les Avis

Le programme

* Gestion et Organisation de l'information
- Détecter, évaluer les informations nécessaires à la réalisation d'un traitement simple.
- Mettre en oeuvre une méthode de recherche et d'organisation des idées.
- Concevoir et réaliser des supports d'information.
- Traiter les informations (tableaux, graphiques, schémas...).
- Mettre en place un plan de classement.
- Utiliser les principales fonctionnalités d'un logiciel.
- Concevoir une organisation des supports informatiques (répertoires et fichiers).
- Rechercher et exploiter des sources documentaires.
- Organiser et gérer de la documentation.
- Préparer et gérer des dossiers (nature, matériel, organisation).
- Planifier des événements.
- Gérer son temps.

* Communication écrite et les outils de communications
- Noter un message, prendre des consignes.
- Rédiger, traiter et produire du courrier, des notes, des comptes rendus ou des rapports.
- Présenter des brochures de présentation d'une entreprise et de ses produits.
- Mettre en page des documents, des transparents...
- Formaliser des procédures (fiche d'instruction, mode opératoire...).
- Choisir le logiciel approprié.
- Exercer un contrôle vigilant à toutes les étapes du travail : déceler les erreurs et les corriger.
- Diffuser et transmettre les documents.


MÉTHODES/OUTILS
- Etudes de cas
- Échanges d'expériences.
- Travaux réalisés à l'aide de l'outil bureautique sur des logiciels tels que : word, excel, access. internet, publisher, power point

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