Optimiser l'utilisation des applications Google Apps

• Découvrir, pratiquer la suite collaborative Google Apps : Gmail, Google Agenda, Google Drive, Google Docs...

• Comprendre la solution "Cloud"

• Présentation des différentes applications Google et du cloud computing

• Gérer la messagerie électronique avec Gmail

  • Rappel si nécessaire (l'interface, envoi, la lecture, suppression, le transfert des messages, pièces jointes)

  • Utiliser les outils de recherche

  • Créer une règle de message

  • Organiser les messages avec les libellés

  • Paramètres de messagerie

• Gérer ses contacts avec Google Contacts

  • Créer, modifier, supprimer un contact

  • Créer un groupe de contacts

  • Importer et exporter des contacts

  • Rechercher des contacts

• Google Drive : stocker, partager, synchroniser des fichiers dans le Cloud

  • Présentation de Drive et du cloud en général

  • Transférer des fichiers et les partager

  • Installer le complément Google Drive pour ordinateur de bureau, Smartphones et Tablettes

  • Accéder à vos fichiers hors connexion

  • Gérer les synchronisations

  • Gérer les partages

• Planifier les réunions et rendez-vous avec Google Agenda

  • Accéder à l'agenda

  • Gérer des agendas

  • Créer, modifier, supprimer un événement

  • Gérer les partages d'agendas

• Créer les documents bureautiques avec Google Docs

  • Créer des nouveaux documents, texte, feuille de calculs, présentation

  • Organiser les documents (dossiers, filtres et recherche)

  • Activer le partage de documents et le suivi des modifications

  • Travailler et communiquer sur un document partagé

• Toute personne amenée à utiliser la suite collaborative Google Apps ou souhaitant se familiariser avec une solution bureautique collaborative de type "Cloud"

• Utilisation courante d'un micro ordinateur, de la navigation sur Internet, et du courrier électronique (e-mail)

• Posséder un compte gmail

Cours groupe

10 heures

Financement : selon votre situation, prise en charge possible par la Région Centre-Val de Loire

Lycée des métiers Grandmont, Tours Cedex 3