Formation Office 2013

Objectifs de la formation Office 2013 :

Cette formation Office 2013 permet de découvrir les principales nouveautés du pack Office 2013 de Microsoft : les apports de cette édition pour améliorer sa productivité quotidienne, les nouvelles fonctions des principaux outils de la version standard (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). La certification TOSA est applicable à cette formation Office 2013 sur demande.

Programme de la formation Office 2013 :

Introduction à Office 2013 : travailler dans le nouvel environnement

• Travailler dans le nouvel environnement Office 2013
• Personnaliser la barre d'outils Accès Rapide
• Les Onglets – Le ruban
• Utiliser le ruban pour retrouver les différentes fonctionnalités
• Utiliser le lanceur de boîte de dialogue
• Modifier les options d'affichage ou d'enregistrement
• Créer un fichier à partir d'un autre fichier
• Enregistrer un fichier sous une ancienne version

Excel 2013

• Le nouvel affichage. Le ruban, onglets et commandes.
• Personnalisation du ruban et de la barre d'état.
• Le nouveau format xlsx.
• Les exportations des tableaux (PDF, XPS).
• La saisie semi-automatique des formules de calcul.
• La gestion du style des cellules.
• Les mises en forme conditionnelles.
• Les nouveaux formats de mise en page.
• Les améliorations des fonctions de base de données.
• Tris, filtres, tableaux croisés dynamiques, l'outil Slicer .
• Les nouveautés graphiques : styles, Sparkline ...
• Exercices pratiques

Word 2013

• Présentation de la nouvelle interface.
• Le nouveau format docx.
• La conversion des fichiers en format PDF et XPS.
• Personnalisation du ruban et de la barre d'état.
• La nouvelle mise en forme dans Word avec les styles prédéfinis.
• Mise en forme avec les thèmes.
• Les Smart Art. Le Quick Part.
• Les nouveaux outils de correction, citation et traduction en anglais.
• Le générateur d'équations.
• La gestion des révisions d'un document.
• Nouveautés sur le publipostage.
• Exercices pratiques

PowerPoint 2013

• La nouvelle interface.
• Les formats pptx.
• La conversion des fichiers en format PDF et XPS.
• Utilisation des thèmes.
• La nouvelle gestion des masques de diapositive.
• Création de diagrammes avec SmartArt.
• Création de tableaux.
• Insertion d'images, les nouveaux outils.
• Insertion vidéo son. Les animations. Les transitions en 3D.
• L’animation personnalisée
• Exercices pratiques

Outlook 2013

• Présentation de la nouvelle interface.
• Outlook Social Connector, le principe.
• L'organisation par catégorie dans l'archivage .
• Voir les pièces jointes sans avoir les applications externes.
• Le Quikstep pour exécuter plusieurs actions.
• Archivages : les fichiers pst.
• Calendrier : nouveau look. Nouvelle gestion
• Exercices pratiques

• Dominique Perrin : ancienne directrice marketing dans différentes structures, consultante formatrice senior en marketing et bureautique, enseignante à l'ISCOM.