Office 2010 : Nouveautés Outlook 2010

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Lieu

    Paris

Objectifs Découvrir l'environnement de Outlook 2010 : la nouvelle interface de travail et les nouvelles fonctionnalités

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

Paris ((75) Paris)
Voir plan
10 Rue Pergolèse, 75016

Date de début

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À propos de cette formation

Pré-requis Maîtriser les fondamentaux de Outlook

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Les Avis

Les matières

  • Office 2007

Le programme

Programme



Présentation de l'interface de Outlook 2010

Les nouveautés d'Outlook 2010 par rapport aux versions précédentes : la zone de travail, la nouvelle navigation, la liste des dossiers, les raccourcis.


Personnalisation de Outlook 2010

Personnaliser l'affichage des messages.
Personnaliser les options de messagerie.
Personnaliser le format du courrier.


L'envoi du courrier

Composer et mettre en forme un message simple avec le ruban.
La saisie semi-automatique des adresses.
Définir les options d'un message.
Utilisation des signatures.
Le bouton Options : boutons de vote / indicateur de suivi.
Insérer une pièce jointe, un élément ou un objet.
Renvoyer / rappeler un message.
La gestion des pièces jointes


La réception de son courrier

Les différents symboles de la boîte de réception.
Lire ses messages : L'aperçu partiel / Le volet de lecture.
Le classement par expéditeur.
Répondre à un message ou le transférer
L'affichage des messages non lus.
Imprimer les messages, pré-visualiser les pièces jointes.


Les pièces jointes

Visualisation d'une pièce jointe
Impression d'une pièce jointe


Gestion de sa boîte de réception – Le suivi de ses messages

La recherche instantanée.
Créer des dossiers (onglet dossier).
Utiliser les indicateurs de tâches.
Utiliser les codes de couleurs.
Classer par catégories.
Copier, déplacer, archiver, supprimer les messages.


Options avancées de messagerie

Le gestionnaire d'absence avec messages ciblés.
Création, modification, suppression des règles de gestion.
Nettoyage de la boîte aux lettres.
Les fonctions rapides QuickSteps.
Partage de sa boite mail, de son calendrier...


Gérer son calendrier

Personnaliser l'affichage du calendrier.
Créer un RDV, créer un RDV périodique.
Rechercher des éléments.
Organiser une réunion.


La gestion de ses contacts

Création d'un contact
Création d'une liste de distribution
Outlook Social Connector.


La gestion de ses tâches

Création d'une tâche simple
Création d'une tâche répétitive


La gestion de ses notes

Création d'une note
Personnalisation d'une note.

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