Office 2010 : Nouveautés Outlook 2010
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À Paris
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Description
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Typologie
Formation
-
Lieu
Paris
Objectifs Découvrir l'environnement de Outlook 2010 : la nouvelle interface de travail et les nouvelles fonctionnalités
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
À propos de cette formation
Pré-requis Maîtriser les fondamentaux de Outlook
Les Avis
Les matières
- Office 2007
Le programme
Présentation de l'interface de Outlook 2010
Les nouveautés d'Outlook 2010 par rapport aux versions précédentes : la zone de travail, la nouvelle navigation, la liste des dossiers, les raccourcis.
Personnalisation de Outlook 2010
Personnaliser l'affichage des messages.
Personnaliser les options de messagerie.
Personnaliser le format du courrier.
L'envoi du courrier
Composer et mettre en forme un message simple avec le ruban.
La saisie semi-automatique des adresses.
Définir les options d'un message.
Utilisation des signatures.
Le bouton Options : boutons de vote / indicateur de suivi.
Insérer une pièce jointe, un élément ou un objet.
Renvoyer / rappeler un message.
La gestion des pièces jointes
La réception de son courrier
Les différents symboles de la boîte de réception.
Lire ses messages : L'aperçu partiel / Le volet de lecture.
Le classement par expéditeur.
Répondre à un message ou le transférer
L'affichage des messages non lus.
Imprimer les messages, pré-visualiser les pièces jointes.
Les pièces jointes
Visualisation d'une pièce jointe
Impression d'une pièce jointe
Gestion de sa boîte de réception – Le suivi de ses messages
La recherche instantanée.
Créer des dossiers (onglet dossier).
Utiliser les indicateurs de tâches.
Utiliser les codes de couleurs.
Classer par catégories.
Copier, déplacer, archiver, supprimer les messages.
Options avancées de messagerie
Le gestionnaire d'absence avec messages ciblés.
Création, modification, suppression des règles de gestion.
Nettoyage de la boîte aux lettres.
Les fonctions rapides QuickSteps.
Partage de sa boite mail, de son calendrier...
Gérer son calendrier
Personnaliser l'affichage du calendrier.
Créer un RDV, créer un RDV périodique.
Rechercher des éléments.
Organiser une réunion.
La gestion de ses contacts
Création d'un contact
Création d'une liste de distribution
Outlook Social Connector.
La gestion de ses tâches
Création d'une tâche simple
Création d'une tâche répétitive
La gestion de ses notes
Création d'une note
Personnalisation d'une note.
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Office 2010 : Nouveautés Outlook 2010