Manager un projet - éligible au cpf

JOUR 1 : Intelligence collective et phase d’avant-projet
Découvrir les liens entre une gestion de projet traditionnelle et une gestion de projet dites « agile »
Lean management
Création et gestion de projet participative…
Clarifier le rôle du chef de projet. Entre souplesse et fermeté, vers un leadership créatif ?
Identifier les différentes personnalités autour d’un projet. « Et vous, où vous situez-vous ? »
Obtenir l’engagement des participants des règles minimales et bonnes pratiques permettant de construire progressivement une culture commune dans la conduite de projets
Générer une vision et une mission commune
Explorer les différentes manières de communiquer et quelles en sont leur avantages
JOUR 2 : Phase d’avant-projet
Savoir collecter les informations et les enjeux liés à la demande du client, pour la mise en place du projet.
Comparer et reconnaître les différents types d’organisations pour une équipe projet.
Analyser et comprendre la communication interne de l’entreprise
Transformer une analyse de besoin ou une idée en objectifs pour son propre projet
Utiliser des outils pour définir les objectifs du projet
Mettre en pratique la conception et l’animation de réunion de validation
Outils et méthodes :
Cahier des charges
Définition objectifs projets : 5 pourquoi, parties prenantes, triangle d’or, analyse de risque, mandat de projet, clarification des livrables, SWOT…
Travail individuel sur un projet à venir ou en cours
JOUR 3 : Phase de planification
Simuler la validité d’un mandat de projet avec un comité de pilotage.
S’approprier les étapes clés de la planification et les outils relatifs
Découvrir le modèle PLM (Gestion du cycle de vie des produits) ainsi que les cycles de développement
Animer l’équipe de façon plus agile et collaborative.
organisation et animation de réunions ludiques
comptes rendu de réunions
outils de partage collaboratif en ligne
stand up meeting…
Gérer les ressources humaines (intergénérationnelles) dédiées au projet
maintenir la motivation
établir une communication interne et externe,
favoriser le développement des compétences…
Outils et méthodes :
Outils de planification : WBS, matrice RACI, PERT, méthode des 3 points, Gantt, chemin critique
JOUR 4 : Phase d’exécution (pilotage) et de clôture
Simuler la validation de la planification avec un comité de pilotage.
Comprendre les enjeux liés aux indicateurs de suivi
Contrôler l’avancement du projet.
management de la valeur acquise
EVM
méthodes des 3 feux
documenter les changements effectués
Découvrir et appliquer les outils de résolution de problèmes
Célébrer et clôturer un projet avec un bilan général et des retours d’expériences
Outils et méthodes :
Outils de résolution de problèmes : Pareto, SWOT, QQOQCCP, diagramme des affinités…