Maîtriser son temps et ses priorités

Formation

À Lyon

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Dirigé à

    Pour professionnels

  • Lieu

    Lyon

  • Durée

    2 Jours

Objectifs: Identifier les pertes de temps, les producteurs de stress et les différents freins à notre gestion du temps. Clarifier ses axes de progrès. Savoir déléguer, planifier, définir des standards de performance, mieux travailler en équipe, afin d'aligner organisation du temps et objectifs de résultat. Mettre en place une organisation adéquate. Destinataires: Managers, assistantes de direction, exécutants, responsables opérationnels ou toute personne devant répondre aux demandes sur différents projets ou pour différents services.

Précisions importantes

Documents

  • maîtrise temps RHONE ALPES 2010

Modalité Formation continue

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

Lyon ((69) Rhône)
Voir plan
Château de Monchat Place du Château, 69003

Date de début

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Les Avis

Le programme

Objectifs

  • Identifier les pertes de temps, les producteurs de stress et les différents freins à notre gestion du temps
  • Clarifier ses axes de progrès
  • Savoir déléguer, planifier, définir des standards de performance, mieux travailler en équipe, afin d'aligner organisation du temps et objectifs de résultat
  • Mettre en place une organisation adéquate

Programme

Les obstacles à la maîtrise de son temps

  • la réalité du travail et le rapport au temps
  • la liste de tâches
  • comment prioriser

La tyrannie de l’urgence

  • le diagramme d’Eisenhower
  • le principe de Pareto et la loi 80/20
  • les principes de gestion efficace de son temps

Construire un agenda type

  • utiliser 5 outils à votre disposition
  • concevoir en matérialisant par des blocs temps un agenda orienté résultat
  • savoir gérer les impondérables

Combattre la procrastination

  • identifier les causes de la procrastination
  • avantages en termes de temps de ne pas remettre à plus tard des décisions qui peuvent être prises immédiatement

Savoir utiliser la délégation

  • accepter de perdre du temps pour en gagner – la courbe de productivité du manager
  • préparer un entretien de délégation orienté résultat

Gérer le mail et le téléphone

Diminuer le temps passé en réunion

Informations complémentaires

Observations : 30% d’apports théoriques (techniques et outils de management) et 70% d’entraînement pratique : accompagnement intensif de l’animateur lors de chaque séance, jeux de rôles, pratiques en groupes, débriefings collectifs, engagements individuels d’application à l’issue de chaque séance. Alternance d’exposés théoriques et pratiques Applications pratiques propres aux cas réels et situations vécus par les stagiaires Supports pédagogiques : un manuel du participant et un plan de progrès

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