Maîtrise du temps et gestion des priorités

Formation

À la Seyne Sur Mer

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Lieu

    La seyne sur mer

  • Durée

    3 Jours

  • Dates de début

    Dates au choix

Utiliser son temps en fonction de ses priorités. Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel. Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien. Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation. Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement. Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps.

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

la Seyne Sur Mer ((83) Var)
Voir plan
70, Rue de Rome, 83500

Date de début

Dates au choixInscriptions ouvertes

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Les Avis

Les matières

  • Gestion du temps
  • Gestion des priorites
  • Appréhension du temps
  • Planification des tâches
  • Organisation d'un emploi du temps
  • Gestion des imprévus
  • Hiérarchisation des actions
  • Amélioration de l'efficacité collective
  • Gestion de l'énergie
  • Gestion du chronostress

Le programme

1 Faire le diagnostic de sa gestion du temps

  • Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps.
  • Évaluer les risques d’éparpillement liés à son environnement.
  • Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.
  • Clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manœuvre.

2 Mettre le temps au service de ses priorités

  • Clarifier les priorités de sa mission, ses rôles et responsabilités.
  • Intégrer les attentes essentielles de ses partenaires professionnels.
  • Affiner sa vision personnelle de sa mission et de ce qui fonde son identité professionnelle.
  • Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer essentiel, importance, urgence et bâtir sa matrice des priorités.

3 Traduire ses priorités dans l’organisation de son emploi du temps

  • Anticiper les moments critiques de sa fonction à l’année, au trimestre et au mois.
  • Rester flexible pour intégrer les imprévus.
  • Maîtriser l’art d’une organisation efficace.
  • Exploiter efficacement les outils de communication et d’aide à l’organisation : messagerie, agenda, smartphone.
  • Appliquer la méthode "LIMITER" pour organiser les semaines et journées surchargées.

4 Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement

  • Hiérarchiser l’importance des acteurs de son entourage professionnel en fonction de ses priorités.
  • Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité.
  • Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres, repérer ses marges de négociation.
  • Demander de l’aide de façon recevable sans pénaliser l’efficacité collective.

5 Gérer son temps et son énergie pour être efficace

  • Optimiser son organisation personnelle en tenant compte de ses biorythmes.
  • Gérer ses temps de production des dossiers de fond en 4 phases pour être plus efficace.
  • Trouver des ressources positives pour limiter l'impact de ses comportements inefficaces dans la gestion de son temps.
  • Gérer son chronostress en cas de surcharge d'activité.
  • Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.

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