Maîtrise du temps et gestion des priorités
Formation
À la Seyne Sur Mer
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Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
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Typologie
Formation
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Lieu
La seyne sur mer
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Durée
3 Jours
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Dates de début
Dates au choix
Utiliser son temps en fonction de ses priorités. Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel. Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien. Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation. Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement. Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps.
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Date de début
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Les Avis
Les matières
- Gestion du temps
- Gestion des priorites
- Appréhension du temps
- Planification des tâches
- Organisation d'un emploi du temps
- Gestion des imprévus
- Hiérarchisation des actions
- Amélioration de l'efficacité collective
- Gestion de l'énergie
- Gestion du chronostress
Le programme
- Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps.
- Évaluer les risques d’éparpillement liés à son environnement.
- Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.
- Clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manœuvre.
- Clarifier les priorités de sa mission, ses rôles et responsabilités.
- Intégrer les attentes essentielles de ses partenaires professionnels.
- Affiner sa vision personnelle de sa mission et de ce qui fonde son identité professionnelle.
- Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
- Passer du temps subi au temps choisi : distinguer essentiel, importance, urgence et bâtir sa matrice des priorités.
- Anticiper les moments critiques de sa fonction à l’année, au trimestre et au mois.
- Rester flexible pour intégrer les imprévus.
- Maîtriser l’art d’une organisation efficace.
- Exploiter efficacement les outils de communication et d’aide à l’organisation : messagerie, agenda, smartphone.
- Appliquer la méthode "LIMITER" pour organiser les semaines et journées surchargées.
- Hiérarchiser l’importance des acteurs de son entourage professionnel en fonction de ses priorités.
- Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité.
- Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres, repérer ses marges de négociation.
- Demander de l’aide de façon recevable sans pénaliser l’efficacité collective.
- Optimiser son organisation personnelle en tenant compte de ses biorythmes.
- Gérer ses temps de production des dossiers de fond en 4 phases pour être plus efficace.
- Trouver des ressources positives pour limiter l'impact de ses comportements inefficaces dans la gestion de son temps.
- Gérer son chronostress en cas de surcharge d'activité.
- Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.
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