Lotus – Utilisateur

Mise en route de Lotus notes 

• Le login
• La sécurité de l’id
• L’environnement Lotus. L’espace de travail
• Personnaliser la page d’accueil

Travaux pratiques

Prise en main de Lotus Notes 

Utilisation de la messagerie 

• L’envoi et la réception de messages
• Les options d’envoi
• Le classement des messages
• La gestion des pièces jointes
• La corbeille
• Le blocage de spam
• Le Follow Up (marquage de message)
• Les règles de gestion
• Le rappel des messages envoyés
• Le gestionnaire d’absence
• La personnalisation de l’environnement de messagerie (signature, modèles)

Travaux pratiques

Classer ses messages

Paramétrer les options d’envoi de messages

Mettre place une politique de blocage de spam

Personnaliser l’environnement de messagerie 

Gestion du carnet d’adresses 

• La création de contacts et de groupes
• La création de catégories

Travaux pratiques

Manipuler et organiser son carnet d’adresses

Créer des contacts 

Utilisation de l’agenda et gestion de la liste des tâches 

• La configuration de l’agenda
• La création de RDV
• La création de réunion
• L’utilisation d’une base réservation de ressources
• L’agenda de groupe
• La délégation

Travaux pratiques

Manipuler et organiser son agenda 

Opérations courantes 

• L’utilisation d’une base discussion
• L’utilisation d’une base discussion
• Archiver son courrier et agenda
• La gestion des informations (recherche, signets...)
• Les différents modes d’affichage
• L’utilisation des Widgets
• Utiliser la réplication, travailler en mode déconnecté
• Notions sur iNotes
• Notions sur la synchronisation PDA / téléphones portable (Lotus Traveler)
• Information sur l’intégration de Lotus Notes avec Sametime / Quickr / Lotus Connec­tions / Portal Server
• Les bonnes pratiques d’utilisation de la messagerie

Travaux pratiques

Mettre en place l’archivage

Rechercher des éléments

Paramétrage avancé de l’environnement