Lotus Notes Utilisateur - Groupwareetworkflow

Pédagogie: Alternance d'exercices pratiques sur micro-ordinateur et de courts exposés théoriques ,
Exercices différenciés suivant l'homogénéité du groupe,
Un support de cours est distribué à chaque participant en fin de formation.

Contenu :

Concepts, vocabulaire, structure d'une base Notes
- Définition des termes " GroupWare " et " WorkFlo- "
- Exemples d'applications entreprises telles qu'une application "Demande de congés" qui requiert l'approbation de son responsable
- Une "Base des Notes de services" accessibles à tous en lecture mais alimentée par un groupe de personnes limité.
- Qu'est-ce qu'une base?
- Comment sont constitués les documents (notion de masque et de champs)
- Quelle différence y a t'il entre une vue et un dossier
- Comment finalise t'on une base(agencement de panneaux, page avec des images et des plans de "circulation" dans l'application, documents d'accueil et notice d'utilisation) ?

Sécurité et droits d'accès aux bases
- Les différentes étapes de contrôle de la sécurité (au moment de la connexion, à l'ouverture de la base, à l'accès dans les vues et les dossiers, à l'accès dans les documents).
- Les différents niveaux d'accès(Gestionnaire, Concepteur, Editeur, Auteur, Lecteur, Déposant et Pas d'accès)et leurs implications.

Réservation de ressources
- Présentation du fonctionnement général de l'application (droits, sites, ressources disponibles dans les sites et paramétrage des options de propriétaires et de disponibilité de la ressource, vues et dossiers disponibles)

Forum de discussion
- Présentation du fonctionnement général de l'application (droits, création de nouveaux sujets principaux, réponse à des sujets principaux ou à d'autres réponses crés par d'autres, vues hiérarchiques, profils d'auteur et d'intérêt)

Bibliothèque de documents Microsoft Office
- Présentation du fonctionnement général de l'application (droits, création de documents MS Office, marquer en privé/public, définition des cycles de révision, messages de liaison quand une participation est souhaitée pour la révision d'un document, recherches avancées avec définition des critères)

Team Room
- Présentation du fonctionnement général de l'application (droits, définition des personnes faisant partie de l'équipe, forum intégré, organisation et suivi des réunions, ...)

Bibliothèque de documents Microsoft Office

Présentation du fonctionnement général de l'application (droits, définition des bibliothécaires, publication d'une base dans une bibliothèque existante)

Durée: de 0,5 jour à 1 jour