Lotus Notes - Niveau 2
Formation
À Chateauroux, Montpellier, Strasbourg et dans 256 autres établissements
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
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Typologie
Formation
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Lieu
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Durée
1 Jour
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Dates de début
Dates au choix
Débutant, intermédiaire ou confirmé, nous vous proposons des formations, qui correspondent exactement à votre demande et qui tiendront compte à la fois de vos acquis, des progrès que vous souhaitez réaliser et des mises à jour logiciel. Toujours dans une logique métier, nous renforcerons vos compétences en informatique et en bureautique afin de vous assurer gain de temps, productivité et valorisation personnelle, au sein de votre poste de travail.
Gérer plus efficacement son courrier électronique Indexer, classer et retrouver instantanément n'importe quelle information Mieux gérer sa boîte aux lettres et la taille de celle-ci Organiser des réunions efficacement Maîtriser l'ensemble des facettes du logiciel
Les sites et dates disponibles
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Les Avis
Le programme
Indexer, classer et retrouver instantanément n'importe quelle information
Mieux gérer sa boîte aux lettres et la taille de celle-ci
Organiser des réunions efficacement
Maîtriser l'ensemble des facettes du logiciel
Programme de la formation
Les dossiers personnels
- créer un dossier
- supprimer un dossier
- renommer un dossier
Les modèles de courrier
- créer un nouveau modèle
- utiliser un modèle de courrier
Les règles de messagerie
- créer une nouvelle règle
- modifier une règle
- supprimer une règle
Utiliser les options d'envoi de base et avancées
Utiliser le suivi
L'utilisation du courrier amélioré
- intégration d'objets OLE
- créer et gérer des styles
- créer et modifier des tableaux
- ajouter des sections
- créer des liens
- ajouter des boutons d'action
- ajouter des zones sensibles
- gérer par les couleurs
Archivage
- les paramètres de l'archivage automatique
- lancer l'archivage automatique
- utiliser l'archivage manuel
- naviguer dans une archive
- lancer la recherche dans une archive indexée
Utiliser les vues personnalisées
Utiliser les vues existantes
- créer une vue personnalisée
- supprimer une vue personnalisée
- modifier une vue
Gestion efficace du calendrier
- utiliser les options du calendrier
- mieux gérer les réunions
- réserver une salle ou de l'équipement
- gérer les réservations de salles et d'équipement
- utiliser les agendas de groupe
Travailler en collaboration
- créer un profil de délégation
- accéder à la base Agenda, Tâches en instances ou Courrier d'un autre utilisateur
Travailler plus efficacement
- convertir des documents
- créer des raccourcis Internet dans Lotus Notes
- maximiser les barres d'outils
- utiliser l'outil QuickNotes
Pédagogie
Alternance de contenus théoriques et cas pratiques afin de permettre aux participants de s'approprier progressivement les outils et méthodes. Les méthodes pédagogiques utilisées sont principalement expositives, actives et interrogatives. Les exercices pratiques sont élaborés en tenant comptes spécificités de l’activité professionnelle du stagiaire.
Informations complémentaires
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Lotus Notes - Niveau 2