Lotus Notes confirmé

objectif Apprendre les principales options et les fonctions plus avancées de la messagerie Lotus Notes. Approfondir ses connaissances de la partie agenda ainsi que les autres modules public concerné Toute personne ayant besoin de mieux organiser sa boîte aux lettres et agenda ou celles d'une autre personne pré-requis Avoir déjà utilisé la messagerie Lotus Notes pour le simple envoi et réception des messages.
Programme
LA MESSAGERIE

• Rappel des options avancées
  • Affichage, recherche, tri des messages
  • Classement, archivage des messages
  • Gestion des carnets d'adresses (contacts, adresses
  • Le gestionnaire d'absence de bureau
  • Les règles de distribution, dispatching
  • Accorder les droits d'accès à un autre utilisateur
  • Gérer la boîte de réception ou l'agenda d'un autre
  • Utilisateur

LE CALENDRIER/L'AGENDA

• Afficher le calendrier/l'agenda
  • Les différents affichages : jour, mois, aujourd'hui

• Insérer un rendez-vous
  • Sélectionner l'objet, le lieu
  • Fixer les horaires

• Modifier un rendez-vous
  • Changer les horaires
  • Déplacer le rendez-vous

• Les différents types de rendez-vous
  • Un rendez-vous provisoire
  • Un rendez-vous personnel
  • Un rendez-vous périodique
  • Un événement
  • Supprimer un rendez-vous

• Créer une réunion
  • Fixer l'horaire
  • Indiquer les invités
  • Envoyer une invitation
  • Répondre à une invitation
  • Annuler une réunion

DIVERS

• Gérer des Contacts
  • Créer un contact
  • Trier la liste des contacts

• Gérer des Tâches
  • Créer une tâche
  • Indiquer qu'une tâche est accomplie
  • Assigner une tâche

• Gérer des Notes
  • Post-its