Initiation à Google Apps

1. Panorama des Google Apps

• L’e-mail (Gmail) et la gestion des contacts
• La messagerie instantanée et la visioconférence
• Le partage de documents (Google Docs)
• Le partage d’agendas (Google Agenda)
• La réalisation de sites Web avec Google Sites

2. Module Gmail

• Envoyer des e-mails et des réponses
• Utiliser les autres fonctions standards de Gmail
• Créer votre signature, des libellés et des filtres
• Créer des groupes et des listes de diffusion

3. Module Contact

• Saisir des adresses et ajouter des contacts
• Créer des groupes et des listes de diffusion

4. Module Hangouts

• Invitation de contacts chats
• Initialiser une conversation
• Chat à plusieurs
• Consultation d’historique des conversations
• Réponse à un e-mail par chat
• Conférence par voix
• Vidéo-conférence

5. Module Agenda

• Vue de l’agenda
• Planifier une réunion et la modifier a posteriori
• Inviter des utilisateurs
• Définir un rappel pour une réunion
• Les ressources partagées : salles, véhicules, etc.
• Partager un calendrier en interne et en externe
• Publier un calendrier

5. Module Drive

• Importer / exporter des documents
• Fonctionnalités essentielles des documents texte Google
• Fonctionnalités essentielles des feuilles de calcul Google
• Fonctionnalités essentielles des présentations Google
• Partager un calendrier en interne et en externe
• Travailler sur des documents partagés en temps réel
• Organiser et rechercher des fichiers

7. Module Google Sites

• Créer un site
• Insérer des cartes, des formulaires et des vidéos
• Intégrer des agendas et des documents
• Personnaliser la mise en page et l'apparence
• Partager ou publier votre site