Initiation Excel

Plan

Présentation de l'environnement

Le concept de tableur, notion de feuille de calcul et domaines d'utilisation. Présentation de l'environnement Windows :

La souris, les menus déroulants, les fenêtres. Les éléments de l'écran d'Excel.

la feuille de calcul, la zone d'édition, la zone de messages, utilisation du guide et du didacticiel.

Manipulation du tableur

Les déplacements dans la feuille de calcul.

La saisie de données

données numériques et alphanumériques, l'édition des données, affectation de commentaires aux cellules.

La sélection d'une commande

Les icônes : manipulation de la barre d'icônes, description des icônes.

Mise en forme des données : mise en forme rapide, alignement, encadrement, motifs...

Modification de la largeur des colonnes ou de la hauteur des lignes, définition de titres, fixation des titres, adressage des cellules, les références.

Sauvegarde de la feuille de calcul, chargement d'une feuille de calcul, comment quitter Excel.

Saisie d'une formule

Somme d'une série de cellules.

Manipulation de blocs

Définition d'une zone de cellules

Sélection d'un bloc, sélection d'une ligne, d'une colonne ou de cellules non contiguës.

Mise en forme d'une zone de cellules

Alignement, contour, nombre de décimales, date, police de caractères, etc.

Copie ou déplacement d'une zone de cellules

Le presse-papiers, la copie de bloc, la copie avec collage spécial, etc.

La copie de formules

La notion de références absolues ou relatives.

Manipulation des objets : tracé de cercles, rectangles, insertion d'un objet, liaisons, mises à jour...

Les fonctions

Saisie d'une fonction

somme d'une série de cellules, moyenne d'une série de cellules.

L'affectation d'un nom à une zone

Définition de noms, définition des noms avec la ligne de titre, utilisation du nom dans une fonction.

Quelques fonctions utiles

Utilisation de la commande "coller une fonction", calcul du minimum et du maximum d'une série, date du jour.

L'impression

Définition de la zone à imprimer, spécification des sauts de pages.

Mise en page

Définition des marges, affichage de la date, du numéro de page, etc.

Configuration de l'imprimante

Impression à l'italienne, choix des polices utilisées, sélection de la résolution, etc.

Impression

Sélection du nombre de copies et des pages à imprimer, aperçu à l'écran avant impression, sortie sur imprimante.

Le graphisme

Sélection de la zone à afficher sous forme graphique. Affichage du graphique.