Gestion du Temps et des Priorités

1. Se focaliser pour augmenter sa productivité
- Apprendre à aligner ses activités, ses habitudes et ses objectifs sur une vision.
- Prendre conscience de l'équilibre entre nos activités professionnelles et personnelles
- Explorer la palette de moyens permettant de travailler mieux et plus vite, de réaliser plus avec moins.

De la vision à la réalité (Vision/objectifs/habitudes/activités)
Les 5 composantes de la gestion temps
La règle de Pareto appliqué au temps
La tyrannie de l’urgence
4 outils de gestion du temps : enregistrement du temps, blocs de temps, liste de priorités, regroupement des tâches
Analyse des voleurs de temps
Le processus de prise de décision
Principes de gestion du stress et des soucis

2. Processus de délégation (Option supplémentaire pour les managers)
- Déléguer les résultats et les responsabilités, développer et former les autres.
- Planifier et préparer un entretien de remplacement
- Communiquer des standards de performance clairs pour le suivi et la responsabilisation

Processus de remplacement
Organisation du service
Principes de relations humaines pour motiver afin de faire progresser

3. Processus de planification
- Décrire une vision précise et attrayante de ce que l’on veut obtenir
- Identifier les 8 étapes nécessaires pour transformer cette vision en réalité
- Bâtir et mettre en place un plan précis, des objectifs clairs communiqués à qui de droit.
- Processus de planification en 8 étapes

4. Processus de performance
- Documenter les attentes en termes de performance
- Identifier les connaissances, les compétences et les attitudes nécessaires
- Traduire les objectifs de performances en résultats mesurables et en tâches quotidiennes

Description de son poste en termes de résultats (comprendre la finalité de sa fonction)
Domaine clés de résultat
Tâches et activités
Standards de performance attendus

5. Bâtir la coopération
- Obtenir la coopération
- Techniques de communication
- Gagner en efficacité lors des réunions

• 12 principes de relations humaines pour construire la coopération avec ses collègues
• Technique de communication pour entrainer l’action
• Technique de communication pour exprimer une opinion contraire avec efficacité
• Préparer, conduire, participer à des réunions efficaces
• Prise d’engagement par rapport au stage : son plan d’action individuel