Gestion du temps pour managers

Types d’activités pédagogiques Expérimentation Intégration Production Réflexion

Jour 1

Éval'formation > diagnostic individuel : attentes / objectifs / enjeux

1 Prendre du recul sur ses habitudes et sa relation au temps

• Les avantages cachés d’une mauvaise gestion du temps
• L’analyse qualitative et quantitative de son journal de bord
• La mise à jour des "voleurs de temps" personnels

2 Intégrer des critères de différenciation dans la gestion de son temps

• Les critères “Urgent” et “Important”
• La notion de proactivité
• La matrice d'Eisenhover de catégorisation des tâches
• La priorisation des tâches

3 Planifier ses tâches au quotidien

• La notion de "poste fixe"
• La liste des tâches et les principes d’utilisation
• La bonne utilisation de son agenda
• Les lois du temps et leurs conséquences sur la gestion des tâches
• La planification hebdomadaire

Ancrage des acquis

• Consolidation Plan d'action et de progression individuel

Jour 2 Réactivation des acquis du jour 1

4 Traduire la gestion de son temps en actions concrètes

• Le principe de l'action immédiate
• Le travail en retard et comment en venir à bout
• L'intérêt de séquences ininterrompues
• L’optimisation des outils informatiques
• La charte d'une réunion productive

5 Faire face aux sollicitations et y mettre des limites sans brusquerie ou maladresse

• La gestion des sollicitations et des imprévus : le réflexe questionnement
• La trame pour dire "non" lorsque cela est nécessaire et sans couper la motivation du collaborateur
• Les moyens pour résister à l'insistance
• La méthode DESC pour faire une critique acceptable

6 Déléguer une tâche à la bonne personne et en assurer le suivi

• Les principes de la délégation : bénéfices et risques à ne pas déléguer
• La cartographie des compétences de son équipe
• L’annonce de la délégation
• Le suivi de la délégation

Ancrage des acquis

• Consolidation Plan d'action et de progression individuel

• Éval'formation et remise des attestations

S.A.V. Pédagogique : Crédit mail 7/participant pendant 6 mois.