Gestion du temps

Introduction à la gestion du temps

• Considérer le temps comme une « part de vie » et adopter une approche « cerveau droit et cerveau gauche unifiés »

Gérer son temps à l'aide des principes d'autogestion

Concepts de base de la gestion du temps

• Parallèle entre planification et gestion du temps
• Éviter le piège psychologique du temps
• Prendre en main votre vie à travers vos choix

• Évaluer vos atouts
• Reconnaître les possibilités d'amélioration
• Évaluer l'impact de votre mode de gestion du temps

• Évaluer la situation à l'aide d'une matrice
• Identifier les facteurs nuisant à la gestion du temps

Étudier et analyser votre situation actuelle

Mise en place d'un processus modèle

• Utiliser une approche structurée
• Réutiliser le modèle tout au long de votre vie
• Personnaliser le modèle pour l'adapter à votre style, à vos besoins

• Associer mentalement vos obligations et responsabilités actuelles
• Définir la finalité de chaque engagement

• Estimer la valeur des efforts actuels et faire des choix planifiés
• Tâches dérivées : la matière brute de la planification

Planifier pour l'avenir

Visualiser où vous aimeriez être

• Exploiter le pouvoir de l'imagination
• Articuler votre mission personnelle
• Choisir un avenir qui vous convient

• Déterminer la voie à suivre
• Générer une dynamique d'action personnelle
• Formuler des objectifs WISE

• Initier les changements de votre situation
• Déterminer les différentes étapes et actions

Planifier et établir des priorités

Concentrer votre attention

• Analyser vos niveaux d'énergie
• Choisir les tâches à effectuer selon vos hauts et vos bas

• Optimiser la matrice Important/Urgent
• Appliquer le principe de Pareto pour déterminer les conséquences du moindre effort
• Développer l'habitude de l'attention immédiate

• Faire un emploi du temps quotidien et hebdomadaire de vos activités, équilibrer vie privée/professionnelle
• Créer une liste dynamique de tâches
• Réduire « l'encombrement mental »

Gérer votre emploi du temps quotidien

Surmonter la procrastination

• Identifier les sources de l'inaction et de la procrastination
• Combattre le piège des échéances
• Adopter une approche positive face aux tâches à accomplir

• S'imposer avec calme et politesse, surmonter le surbookage

• Personnaliser votre espace de travail
• Se sortir du flux infernal des courriels
• Concevoir un processus personnel de flux et de retrait des informations

Obtenir le meilleur retour sur l'investissement de votre temps

Analyser vos progrès

• Effectuer des révisions régulières
• Comparer utilisation anticipée et utilisation réelle

• Calculer les économies de temps potentielles
• Faire les choses comme vous l'entendez