Gestion du temps

METHODES PEDAGOGIQUES :
Pedagogie active, a caractere operationnel, avec alternance de theorie et de cas pratiques.

• Travail a 4 niveaux :

• Constat de l'existant : enjeux / objectifs / besoins exprimes,
• Apports theoriques, alternes avec des etudes de cas : outils a utiliser a travers differents exercices, savoirs apportes par l'animateur, simulations (d'entretiens, reunions) a partir de situations vecues par les stagiaires,
• Enrichissement : cas pratiques, tests, jeux de roles, travail sur documents internes (a valider),
• Supports : remise d'un support pedagogique adapte et de fiches techniques, par themes exposes.

• Suivi telephonique et par mail sur une duree de 3 mois (en moyenne),
• Compte rendu de fin de journee (evolution intermediaire),
• Evaluation a á chaud â, au terme de chaque journee de la formation,
• Evaluation á a froid â, 3 mois apres la formation (QCM, questionnaire specifique).

PROGRAMME
1 - L'analyse de l'existant

• L'auto evaluation de sa gestion du temps
• L'analyse des resultats : la pertinence de son organisation personnelle
• Comment reperer les facteurs de perte de temps ?

2 - La Qualite de son temps

• La relation au stress

• Le rythme personnel - Son rapport au temps
• Le rythme au travail . la mesure des ecarts et la recherche des causes

• . La definition de ses objectifs

• Realistes - motivants - quantifiables
• L'evaluation du temps necessaire a leur realisation

• La Hierarchisation des actions :

• urgentes - prioritaires - importantes - secondaires

• L'importance d'utiliser des temps degages

3 - Les outils de gestion du temps : Les points-cles

• Planifier et organiser

• L'analyse des besoins

- La classification des actions a mener - les priorites

• Selection des taches
• L'organisation de l'agenda a court, moyen et long terme
• Le repertoire - echeancier - fiches
• Obstacles personnels / contraintes liees a la formation

• Informer

• Les flux d'informations
• Les conditions d'une bonne information
• Les reseaux d'informations

• Deleguer et controler

• La liste des actions a mener
• Les criteres de choix de delegations :

- Des actions
- Des delegataires

• L'organisation concrete de la delegation
• Le controle des resultats . la mesure des ecarts

- Les actions correctrices

• . Gerer les imprevus

• La gestion du stress
• Construire des solutions de rechange

4 - Evolution de son style personnel

• Nouvelle evaluation de sa gestion du temps

• Les points forts pour appuyer un changement de methode durable

• Plan d'action de changement

• Les finalites et les objectifs
• Les etapes intermediaires
• Les criteres d'evaluation
• Les actions de recadrage