Formation Portefeuille projets : Elaborer et gérer un portefeuille de projets SI

Les projets informatiques ont mauvaise réputation.Typologie des projets.Cycle de vie de projet : de l'idée à la valeur.Définition du portefeuille de projets.Définition de la gestion de portefeuille.

Apports du portefeuille de projets à la gouvernance.Maturité des organisations dans la gestion du portefeuille.Enjeux et approches de constitution du portefeuille : par la stratégie, par la consolidation.Les trois piliers de la gestion de portefeuille - Analyse des projets du portefeuille et évaluation des risques - Etude préalable et business case- Segmentation des projets : stratégique, métier, technique - Equilibrer le portefeuille- Optimisation de la valeur du portefeuille pour l'organisation - Aider à la prise de décision

Alignement du portefeuille avec la stratégie de l'entreprise.Clarification du niveau d'implication et de la communication sur l'avancement des projets vis-à-vis de l'organisation d'entreprise. Définition des responsabilités de chaque acteur à l'aide de matrices RACI.Le portefeuille dans le processus budgétaire : support de l'élaboration des budgets et du suivi de l'exécution.Déclinaison des projets transversaux d'urbanisation du SI dans le portefeuille.La maitrise des risques du portefeuille de projets : une gestion globale des risques. Les principes de la gestion des risques : identification, analyse, réduction, suivi.Le portefeuille pour une meilleure gestion des ressources rares : disponibilité et mobilisation à bon escient des experts et des compétences clés de l'organisation.Pilotage de la conduite du changement de l'organisation à l'aide du portefeuille : ciblage des populations concernées par les projets et lissage des impacts.

Démarche de déploiement du portefeuille.Benchmark des meilleures pratiquesEvaluer ses pratiques et les faire évoluer :- Méthode de gestion de projet- Maturité dans la gouvernance : le baromètre de gouvernance comme support d'évaluationFixer les objectifs et concevoir le processusDéploiement et amélioration continueMobiliser les acteurs et les personnes clésBâtir les tableaux de bord.Suivre l'état de santé des projetsLes indicateurs du tableau de bord :- Synthèse du projet- Evénements et impacts- Risques, coûts, planning, jalons...Exemple de tableau de bordVisualisation du portefeuille de projets.Balances ScoreCard (BSC)Matrice faisabilité / valeur

Passerelles avec la gouvernance :Comprendre les processus CobITPasserelle avec la gestion des investissements :Comprendre les bonnes pratiques de ValITBâtir l'organisation de gestion et d'arbitrage :Les instances de gouvernance : COSSI, comité de pilotage, comité d'arbitrage...La collecte de l'état des projets et des nouveaux besoinsLa revue périodique : arbitrage et équilibrageMaintien et consolidation du portefeuille- Le bureau de projets (PMO) : méthode, conseil, coordination et communicationSolutions de gestion de portefeuille de projets.