La Gestion de Réunion

Le diagnostic historique des réunions

• Faire le point sur son expérience de réunions : degré d'efficacité, non-productivité, etc...
• Faire le point sur son rôle d'animateur de réunions : points forts, points d'amélioration, incertitudes, etc...
• Faire le point sur le comportement des participants : concentration, échanges de vues, etc...

La notion de réunion

• Les différents types de réunion, leurs principales phases et leurs objectifs
• Le degré d'opportunité des réunions dans l'organisation de travail
• Le degré d'utilité des réunions dans le contexte professionnel du collaborateur

La préparation des réunions

• Les rôles et limites d'une réunion, la prévention contre la „réunionnite“
• Les objectifs, le cercle de participants, l'ordre du jour, la durée
• Le parcours de réunion, sa forme matérielle et ses contenus
• L'objectif de communication : positif, réalisable, atteignable, mesurable

L' animation des réunions

• Les règles de conduite d'une réunion en temps réel
• Le pilotage strict des différentes étapes de réunion et leurs exigences
• Gérer son rôle d'animateur et le groupe de participants, en particulier les participants „difficiles“

La réalisation des objectifs de réunion

• Animateur : Maîtriser les comportements et les techniques de communication adaptés au leadership
• Participants : Savoir être co-responsables du bon déroulement et du succès des réunions
• Animateur et Participants :l'art d'intervenir au bon moment dans une orientation résultat

La gestion de réunions complexes

• Prévoir le degré de complexité des réunion
• Savoir arbitrer des réunions complexes
• Atteindre la prise de décision en réunions complexes

La validation et le suivi des réunions

• Assurer les synthèses d'étape et la synthèse globale
• Savoir conclure, valider et formaliser les points-clés de la réunion
• Veiller au rappel et à la diffusion des décisions prises
• Organiser l'échéancier et la mise en œuvre des décisions prise