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Formation à la Gestion de Projet (cycle certifiant*)

Formation

À Paris ()

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Description

  • Typologie

    Formation

La formation professionnelle est un facteur clé du succès de l’entreprise mais aussi des individus. Elle participe au développement des compétences, à l'employabilité et accompagne ainsi les changements structurels et organisationnels nécessaires pour relever les défis individuels et collectifs. apporter une vision globale de la gestion de projet permettre par des mises en situation de s'approprier les outils et les méthodes de la gestion de projet ainsi que les spécificités de l'animation d'une équipe projet

À propos de cette formation

chefs de projet, toute personne en charge d'une équipe Projet

Questions / Réponses

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Les Avis

Les matières

  • Gestion
  • Responsabilité
  • Chef de département
  • Cahier des charges
  • Chef de Projet

Le programme

Module 1 : Les fondements d’un projet (2 jours)

La notion de projet

Qu’est-ce qu’un projet ?
La dynamique du projet dans l’entreprise
Enjeux, environnement et notion de typologies de projets
Le projet et les besoins des parties prenantes internes et externes
La relation client-fournisseur dans un projet
La dynamique matricielle du projet
Organisation du projet : rôles, responsabilité et niveaux de décision des acteurs du projet

Cadrer le projet

Processus de démarrage et étapes de réalisation
Analyses préalables, contexte et justification du projet
Analyse des besoins des parties prenantes
Évaluation de l’enveloppe des ressources, délais et coût
Les facteurs de réussite du projet
La charte du projet

Module 2 : Elaborer le cahier des charges du projet (2 jours)

Les différentes rubriques du cahier des charges

Clarifier les objectifs et les contraintes
Impliquer les parties prenantes
Rédiger le cahier des charges
Obtenir la validation des acteurs

Module 3 : Analyser les coûts puis les risques d’un projet (2 jours)

Estimer et gérer les coûts du projet

Établir son budget :
les éléments de coût à prendre en compte
estimer les aléas et les réserves

Identifier les risques et les analyser

Estimer l’impact sur la planification
Caractériser les risques et leur plan de traitement

Module 4 : Planifier et mettre en œuvre un projet (2 jours)

Planifier un projet

Le processus de planification :
étapes, méthodes et outils
le découpage des projets
les lots de travaux (internes et externes)
rôles et responsabilité
plan de communication aux parties prenantes
Préparer sa planification :
planification produit (Product Flow) et activités
principes d’estimation et de gestion des ressources
Estimer les délais et construire le planning du projet :
séquencer les activités
liens d’interdépendance
représentation Produit-Activités
diagrammes de réseau et de GANTT
chemin critique et marges dans les projets
les livrables

Maîtriser la mise en oeuvre du projet

Le lancement du projet
Les conditions de mise en oeuvre
Gérer les changements, les modifications et les avenants
Suivre l’avancement du projet :
indicateurs et mesure de l’avancement
recueil d’information
réunions d’avancement
Le reporting
Les retours d’expérience dans les projets
L’optimisation de la planification

Module 5 : Piloter, contrôler, clôturer un projet (2 jours)

Contrôler et piloter son projet

Contrôler et piloter la performance du projet
Le management de la valeur acquise dans les projets
Comparer prévisions et réalisation :
évaluer l’avancement physique du projet
évaluer les délais et les coûts
la notion de " reste à faire "
importance des fiches projet
Consolider le statut du projet à date et à terminaison :
calcul et mesure des écarts
Analyser des causes d’écarts
Proposer des actions d’actualisation et des plans d’exception
Tableaux de bord de pilotage du projet

Évaluer la qualité du projet

Critères d’évaluation et leur priorisation
Les évolutions au long du cycle projet
Le journal du projet
Retour d’expérience et qualité des projets
Le bilan de projet et son exploitation
Clôturer le projet
Les étapes
La recette dans les projets et les éléments nécessaires à la comparaison des fonctions attendues
Clôture et arrêt du projet
Associer les acteurs à la clôture du projet

Module 6 : Manager et communiquer sur la vie du projet : le leadership du chef de projet (2 jours)

Savoir manager son projet au quotidien

Le chef de projet et les parties prenantes du projet :
responsabilité et activités
s’organiser dans son rôle de chef de projet
priorisation et délégation
Traitement des activités du projet et gestion de l’agenda du projet
La prise de décision en cas de dérapage
Savoir mobiliser les ressources à toutes les étapes du projet
Créer les conditions de réussite du projet

Animer son équipe projet

Constituer une équipe projet
Définir les règles du jeu
Animer l’équipe projet et les parties prenantes
Positionner et développer le potentiel du projet
Gestion des situations critiques :
analyse des problèmes
gestion des priorités et des conflits
Connaître et agir sur les ressorts de la motivation
Développer le potentiel de l’équipe Projet

Communiquer et informer tout au long de la vie du projet

Fixer les modalités de la communication en amont du projet :
rythme des réunions
formes et supports d’information et de communication selon les cibles et les destinataires
La traçabilité et la gestion des documents
Informer sur l’état d’avancement du projet

Compléter la formation avec les modules e-learning offerts :

- un projet, son organisation, son cadrage
- planifier un projet

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