Formation Gestion et conduite de projets dans le secteur public

Les fondamentaux de la gestion de projet

Appréhender la notion de « culture projet » dans le secteur public

• Les fondements du mode projet et les différentes approches possibles
• Les principaux concepts et leurs déclinaisons dans le secteur public
• Accroître la transversalité par l’émergence d’une culture projet : glossaire commun, pratiques partagées, méthodologie commune

Comprendre et identifier les structures verticales et structures matricielles

• Différences entre mode projet et organisation classique
• Les fondamentaux d’une structure matricielle

Les typologies de projets et leur classification par nature

• Projets directeurs et sous-projets
• Les projets d’ingénierie
• Projets de résolution et/ou de développement
• Projets administratifs, projets scientifiques ou techniques, projets partenariaux

Mise en situation : travail en sous-groupe sur l’identification des projets

Analyser les différentes formes et niveaux de complexité

• L’évaluation des niveaux d’interdépendance
• Anticiper le poids du contexte et de l’environnement
• Appréhender les diverses dimensions d’un projet : dimensions humaine et managériale technique, financière et temporelle
• Les indicateurs qualitatifs

Mise en situation : travail en sous-groupe sur l’identification des différentes dimensions d’un projet

Les déclinaisons opérationnelles d’un mode projet

• Les bénéfices d’un mode projet dans l’organisation d’une mission
• Comprendre les objectifs du projet et les délais de réalisation
• Savoir élaborer une réponse à la demande du commanditaire
• Identifier le destinataire du projet et ses attentes
• Identifier les différentes formes de projets en cours et à venir
• Pourquoi et quand travailler par projets

Mise en situation : trouver les critères pour passer en mode projet

La conduite d’un projet étape par étape : outils et méthodes de mise en œuvre

Les préalables indispensables au lancement d’un projet

• Anticiper les grandes phases : initialisation, planification, pilotage et clôture
• Les étapes clefs de la construction de projets

. Les études préalables

. La faisabilité

. La validation

. La quantification des ressources

• Préparation et articulation des phases
• Les liens d’interdépendance et les niveaux de criticité

Focus sur la terminologie propre à la conduite de projet : périmètre, taux de criticité etc.

Démarrer le projet : de l’analyse de la demande à la formalisation de la mission

• Analyser l’expression des besoins du commanditaire du projet
• Comprendre les objectifs du commanditaire du projet
• Identifier les parties prenantes du projet
• Clarifier les risques humains et organisationnels
• La faisabilité et les moyens disponibles
• Formulation du projet en termes d’objectifs
• Concevoir un cahier des charges fonctionnel

Appréhender la phase de planification

• Les enjeux de la maîtrise des délais dans la planification
• Les facteurs d’anticipation dans la construction du projet

Mise en situation : planification et élaboration de plannings tirés d’un projet à caractère administratif

Utiliser les principaux outils de planification

• L’analyse et la décomposition de projet
• Initiation à l’organigramme technique
• Technique de planification : PERT et GANTT
• Identifier les tâches critiques et le chemin critique
• L’élaboration d’un échéancier
• L’affectation des ressources
• Jalons et livrables d’un projet

Mise en situation : réaliser un WBS et un PERT, concevoir un GANTT

Intégrer la dimension transversale et managériale de la vie d’un projet

Appréhender la gestion des ressources et le management des équipes: déléguer, planifier et réguler

• Déterminer le champ de responsabilité des acteurs
• La délégation comme outil managérial
• Savoir déléguer : Analyse de ses propres pratiques
• Répartir et planifier les charges de travail
• Traduire des objectifs opérationnels en actions mesurables
• Traduire des missions en objectifs opérationnels
• Le manager coordinateur et régulateur des ressources

Mise en situation : travail en sous-groupe sur la construction d’un référentiel ou une matrice SWOT

Savoir prendre en compte la dimension transversale d’un projet

Quels acteurs pour quel fonctionnement ?

• Le comité de pilotage
• Le chef de projet et l’équipe projet
• Le commanditaire du projet
• Articulation en hiérarchie fonctionnelle et groupe directeur de projet
• Les parties prenantes

Sortir des limites hiérarchiques définies par la structure

La gestion des risques inhérents à tout projet

Identifier les pièges et faire face aux difficultés

• Le retard dans l’exécution
• L’absence de communication
• Les blocages et résistances
• Les projets insuffisamment préparés et les objectifs insuffisamment explicites
• La démotivation des équipes