Gérer ses Productions avec Excel (Niveau 2)

Public
Personnels des sociétés de l'audiovisuel traitant des questions de gestion et d'organisation de la production souhaitant personnaliser leur outil de travail bureautique.
Pré-requis : avoir suivi la formation "Excel en production (niveau 1) ", ou avoir les connaissances et pratiques équivalentes.
Admission sur présentation d'un CV et d'une lettre de motivation.
Objectifs de la formation
Optimiser sa pratique de gestionnaire de production en identifiant et en mettant en oeuvre des fonctionnalités Excel propres à développer des outils spécifiques et à communiquer plus efficacement avec son environnement professionnel.
Renforcer sa pratique d'Excel dans la gestion des formats, des formules et des liens.
Formateurs
Directeur de production ayant une pratique avancée d'Excel en production.
Contenu
Etude et développement d'un utilitaire prenant en compte les principaux éléments de gestion confiés à un chargé de production (phases de production, moyens de production, coûts, devis, bilans, représentations graphiques).
Au travers de phases pratiques, ce programme de deuxième niveau se propose de développer une application de gestion globale de production intégrant les points suivants :
Présentation du projet :
- mise en place des conditions et contraintes liées à l'utilisation d'Excel , élaboration de l'arborescence du projet de gestion de production intégré.
Exercice 1 - Les phases de la production
- détermination des phases de fabrication d'une production audiovisuelle (du projet au bilan) :
. création d'un formulaire spécifique à chaque phase,
. principes de présentation et d'utilisation des lignes, des colonnes et de la fonction fusion des cellules,
. la fonctionnalité "commentaire".
Exercice 2 - Barèmes
- mise en place d'une base de données tarifaires,
- identification des index,
- création de listes de données avec la fonction " concaténer ".
Exercice 3 - Saisie des données
- création d'une feuille modélisée selon les rubriques d'un devis de production et ayant pour fonctionnalité la saisie des données du chiffrage du devis :
. nomination de cellules ou plages de cellules destinées à des calculs ou à des présentations,
. introduction de formules complexes automatisant la variabilité des prix et l'affichage des coûts,
. la fonction " somme" matricielle,
. la fonction filtre appliquée à l'aperçu des lignes saisies,
. zones de listes déroulantes et propriétés de la barre de menu "formulaire",
. la liste de choix de la fonctionnalité " validation ",
. particularités de l'ajout ou de la suppression d'une ligne.
Exercice 4 - Représentation graphique
- création d'un schéma d'implantation des moyens techniques d'une captation vidéo,
- présentation de la barre de menu "dessin " :
. l'outil trait et la fonction modification des points,
. premier plan et arrière plan,
. colorisation des traits et des fonds,
. insertion de texte,
. rotation des textes par l'objet "wordart " (effet 1),
. formes automatiques et images " clipart " (recherche et défragmentation),
. bibliothèque d'objets dédiés à la production (création).
Exercice 5 - Présentations
- création d'une page d'accueil :
. liens hypertexte,
. bouton de commande de la barre de menu " formulaire",
- création de pages de garde du devis à usage du client et à usage interne.
- création d'une page " suivi des coûts " :
. fonctions "index", "indirect", "transpose", "photo", "rept", etc.
Exercice 6 - Divers
- fabrication de macros dédiées aux formats d'impression de l'application,
- protection des feuilles, partage d'un fichier Excel .
Méthode pédagogique
Alternances entre les parties théoriques et pratiques selon les exercices.
Matériels utilisés
Salle bureautique équipée d'un vidéoprojecteur.
Un poste de travail PC par stagiaire.