Gérer ses Productions avec Excel (Niveau 1)

Formation

À Bry Sur Marne

900 € HT

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Niveau

    Niveau initiation

  • Dirigé à

    Pour professionnels

  • Lieu

    Bry sur marne

  • Heures de classe

    21h

Objectifs: Identifier les fonctionnalités d'un tableur selon ses deux principaux registres: le formatage d'un document et les fonctions de calcul. Comprendre à travers des exemples concrets, l'intégration et le développement de ces fonctionnalités dans les métiers de la gestion de production. Acquérir une première autonomie en matière de présentation et de formatage de tableaux professionnels… Destinataires: Personnels des sociétés de l'audiovisuel traitant des questions de gestion et d'organisation de la production, souhaitant enrichir leur pratique professionnelle par l'utilisation d'Excel en production. Pré-requis: la pratique simple de la bureautique et notamment d'un tableur. Admission sur présentation d'un CV et d'une lettre de motivation.

Précisions importantes

Modalité Formation continue

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

Bry Sur Marne ((94) Val-de-Marne)
Voir plan
4, Avenue de l'Europe, 94360

Date de début

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Le programme

Public
Personnels des sociétés de l'audiovisuel traitant des questions de gestion et d'organisation de la production, souhaitant enrichir leur pratique professionnelle par l'utilisation d'Excel en production.
Pré-requis : la pratique simple de la bureautique et notamment d'un tableur.
Admission sur présentation d'un CV et d'une lettre de motivation.
Objectifs de la formation
Identifier les fonctionnalités d'un tableur selon ses deux principaux registres : le formatage d'un document et les fonctions de calcul.
Comprendre à travers des exemples concrets, l'intégration et le développement de ces fonctionnalités dans les métiers de la gestion de production.
Acquérir une première autonomie en matière de présentation et de formatage de tableaux professionnels.
Acquérir une rapidité et une efficacité de traitement des tâches quotidiennes.
Formateurs
Directeur de production ayant une pratique avancée d'Excel en production.
Contenu
L'étude des fonctionnalités du tableur Excel est mise en relation avec les métiers de la gestion de production qui traitent au quotidien de données relevant des domaines administratifs, techniques, juridiques et logistiques.
Le traitement de ces informations nécessite des outils de suivi, de gestion et d'analyse adaptés à l'environnement et aux contraintes du gestionnaire de production ou de planification.
Au travers de travaux pratiques, ce programme de premier niveau se propose d'aborder les points suivants :
- exercice pratique 1 - Fabrication d'une régie de tournage :
. la gestion d'une base de données sous Excel (définition et principes),
. la personnalisation des barres d'outils,
. les raccourcis clavier indispensables,
. les formats de cellule,
. les systèmes de tri, de filtre, de validation,
. les premières fonctions de calcul,
. les références relatives ou absolues.
- exercice pratique 2 - Fabrication d'un calendrier-planning de production :
. les formats de date et leurs fonctions,
. les recopies incrémentées,
. la mise en forme conditionnelle.
- exercice pratique 3 - Fabrication d'une fiche de suivi d'heures d'une équipe de tournage :
. les formats d'heure et leurs fonctions,
. les calculs horaires.
- exercice pratique 4 - Fabrication d'un devis-planning de production d'une émission :
. les fonctions plus complexes (recherche de valeurs, etc.),
. la concaténation, etc.
- à l'occasion des 4 exercices pratiques réalisés, seront étudiés les formats d'impression :
. orientation, ordre des pages, impression des en-têtes de lignes et de colonnes,
. menu affichage et taille des pages,
. marge et centrage, en-tête et pied de page.
Méthode pédagogique
Mise en relation directe des fonctionnalités d'Excel et d'éléments concrets de la gestion de production.
Des exercices pratiques suivent chaque explication ou démonstration.
Matériels utilisés
Salle bureautique équipée d'un vidéoprojecteur.
Un poste de travail PC par stagiaire.

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